如东公司历史档案实现数字化查阅

【本网讯】6月27日，从江苏省公司电力信息公司数据处理中心传来消息，如东公司历史档案数字化建设取得阶段性成果。验收报告显示，该公司档案室完成1969年至2010年40年期间档案共6205卷，61065件，总计100668页的扫描、录入工作，除按规定需要保密的档案外，该公司文书档案、科技档案、会计档案和实物档案的永久、长期库存文档均实现数字化，并实现网上电子档案查阅。

为加快档案数字化建设，提高档案利用效率，如东公司按照档案管理目标和《江苏省电力公司历史档案数字化处理规范》要求，有计划、有步骤地对库存的永久、长期历史档案进行全文扫描。录入过程中，档案人员严格执行ISO9001国际质量体系标准，对破损严重、无法直接进行扫描的档案，先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理后再进行扫描，确保了文档质量。

为在规定时间完成库存档案扫描工作，该公司档案室人员一方面加班加点做好新发生的工程档案、文书档案的入档工作，同时密切配合上级公司派员扫描、录入工作，由于工作量巨大，他们还抽调人员协同档案员对文书档案扫描和录入进行整理，保证该项工作的顺利进行。

据了解，实现历史档案数字化管理后，该公司各部门单位将大大缩短查找档案资料的时间，提高工作效率，方便档案利用者，更好地为企业的发展服务。

来源：中国农村电气化网