【本网讯】为了发挥人事档案的信息功能,管理科学化、规范化的原则,根据庆阳供电公司关于职工档案资料补充完善有关文件要求,该局在整档工作中精心安排,周密部署,保证质量,注重效率。主要从四个方面下工夫,促进人事档案整理工作的顺利开展。
一是成立了人事档案整理工作领导小组,召开了领导小组会议,针对档案整理工作中存在的问题,认真进行梳理,审核,制定了整理实施方案,明确了相关职责及进度安排,确保按时完成整理及移交工作任务。
二是组建整档队伍。抽调了3名细心负责,对档案管理工作有一定经验的人员对档案进行整理、装订,并与3名整档人员签订了《整档工作责任书》,保证不发生泄密、丢失、涂改等现象,确保了整档工作的规范和标准。
三是强化办公基础设施投入。购置了高质量、高标准的档案柜、装订机、电脑等专用设施,为人事档案整理工作的顺利开展提供了有力保障。
四是规范操作流程。为了防止档案整理过程中发生丢失、遗漏、涂改等问题,从档案的出入管理、核对原始数据、审核验收、补充材料等各环节入手严格把关,杜绝了档案材料混装、错装、丢失等问题。
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