【本网讯】“长葛市供电公司档案管理工作软硬件条件到位,总体水平较高,经过评审,获取98分的成绩,通过省特级档案规范化管理单位测评。”12月3日,河南省档案局副局长刘延龙在该公司验收时肯定地说道。
2001年,长葛市供电公司档案工作被国家档案局授予国家二级“档案目标管理先进单位”。近年来,该公司高度重视档案工作,不断加强软硬件建设,提升档案科学化、规范化、信息化水平。他们把档案工作列入了企业发展规划、年度工作计划,建立健全了《档案归档制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等19项规章制度,把档案管理的各种制度纳入企业的管理标准,做到“人人有职责、收集有范围、鉴定有标准、查档有记录、借阅有手续、案卷有统计、销毁有登记”。他们还购置了密集架、防磁柜、扫描仪、计算机、复印机、自动温湿度监控装置等设施设备,为档案工作的开展创造了良好条件,实现归档率100%,完整率99.8%,准确率100%。该公司积极提供档案利用,编写了多种编研材料和汇编资料,为企业发展、公司决策服务,取得良好效果。
据悉,依据《河南省企业、科技事业单位档案工作规范化管理认证办法》,省特级档案规范化管理单位是目前档案系统内最高标准。
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