【本网讯】12月14日,江苏洪泽供电公司召开档案工作晋升“五星级”测评验收会。会议由省档案局社会事业处副处长丁原主持,市公司总工程师刘宇同、办公室等相关负责人、该公司领导班子、相关部门负责人以及各部门兼职档案员参加了会议。
测评验收组通过观看档案专题汇报片、听取了档案工作自查情况汇报,参观了档案陈列室,查看了档案室总体建设情况,并按照考评标准,分组逐项逐条查阅档案资料。专家组一致认为该公司档案工作机构健全、领导重视、人员素质高、经费有保障,各项制度健全,档案基础业务、信息化建设、开发利用等工作规范有效,陈列室能集中展示了该公司发展历程、重大活动、重大事件、重要成果和主要荣誉。全体专家经测评汇总意见后,对洪泽公司档案工作给予了高度评价,省档案局社会事业处处长钱俊千代表测评组宣布该公司以高分通过档案工作晋升五星级测评验收。
洪泽公司最早存有档案是1963年,档案管理工作最早始于1976年,当时档案由各部门自行收集、整理、保存。1990年4月,建立综合档案室,由生技股管理,设专职档案员1人。随着企业的发展,后期的科技、文书、财务、声像等档案全部统一归口办公室管理。多年来,该公司一直高度重视档案管理工作,尤其是在上级领导的关心和支持下,档案管理工作取得了优异成绩。先后被江苏省档案局授予省级先进企业合格证;
淮阴市档案局表彰为淮阴市档案管理标兵企业;连续多年被淮阴供电局、淮安供电公司表彰为档案工作先进单位;1997年7月,公司档案工作被国家档案局授予企业档案工作目标管理国家二级荣誉称号。在此基础上,今年又通过开展创建省五星级档案管理工作,有力地推进了该公司档案工作科学化、规范化和现代化水平。
截至目前,该公司档案室建有档案库房105平方米、阅档室35平方米、办公室33平方米、整理室和备用库房47平方米,新建陈列室90平方米,并对原16列的档案密集架更换为22列、新增8组实物柜,添置了复印机、彩色打印机、扫描仪、温湿度记录仪、摄像机、数码相机、防磁控温控湿柜及其它档案管理辅助设备。
建立了各类档案目录128册,库藏档案10408卷、4697件,其中:科技档案2933卷、文书档案2828卷(4697件)、财务档案2709卷、照片档案1146张、实物档案694件、录像光盘档案98盘。自2000—2010年,共接待利用700多人次、提供档案2600多卷次,充分发挥了档案利用的经济效益。
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