【本网讯】4月23日,江苏省泗洪县供电公司按照“档案收集齐备、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的总体要求,采取四项措施,促进档案管理标准化、规范化、科学化。
一是管理工作责任化。专门成立了档案升级管理小组,指定专人负责档案的收集和管理,明确任务,增强档案管理人员责任感;
二是收集归档程序化。要求各部门资料员主动将本人经手的需要存档的资料及时搜集、整理并送交档案管理员存档,从而形成了档案管理人员负责,各部门齐抓共管的管理机制;
三是管理工作规范化。制定了档案管理制度,明确了档案送、存、借等程序制度及档案管理员负责将档案资料进行规范整理、合理分类、并装订成册的职责;
四是档案管理电子化。为进一步规范档案管理,该公司在保持传统档案存放方式的同时,采用计算机录入存档方式,使档案管理上了一个新台阶,大大提高了档案的保存率、查找率和利用率。
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