[本网讯]7月10日下午,雁江公司二楼会议室里,该司领导和各部门负责人齐聚一堂,迎来第一个集中办公“签字日”。
办公现场,来自各基层供电所的员工将近期整理好的消缺资料依次递给相关负责人和领导审核。准备充分的,10分钟就签字完毕;还有纰漏的,在现场立即补充完善后再次进行审核会签。“以前需要几天才能完成的工作,现在最多几十分钟就可以了。”前来找领导签字的员工们纷纷感叹。
据悉,在此之前,由于消缺费用管理严格,审核程序不免显得繁琐。一套资料的审核涉及公司各个部门,整个程序走下来,顺利的话也要半天时间。倘若遇上负责人开会、或临时前往生产现场等情况,简单的“找人签字”就成了一件非常麻烦的事情,不仅降低了工作效率,还影响了正常办公秩序。一些经常来公司办理签字手续的同志们总是苦不堪言,笑称自己成了“驻公司办事处主任”。
上月末,该司在办公会上提出:设立一个集中“签字日”,主要对消缺管理等需要多级审核的程序,进行集中会审,一次签字通过。提议一经提出,立刻获得在场员工们的一致认同。会后,相关部门立即展开讨论,制定出了切实可行的方案,设定每月10日为月度“签字日”,并邀请相关负责人及领导到会议室进行集中办公。
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