【本网讯】“长葛市供电公司档案管理理念、档案工作环境、档案信息化建设、档案综合服务水平不断提升,符合河南省档案工作示范单位考核标准。” 8月30日,随着河南省档案局副局长刘延龙的肯定,标志着该公司通过考评验收,创建成为河南省档案工作示范单位。
2001年,长葛市供电公司档案工作被国家档案局授予国家二级“档案目标管理先进单位”,去年12月3日,被评为“省特级档案规范化管理单位”。在此基础上,该公司领导班子持续高度重视,不断加强软硬件建设,提升档案科学化、规范化、信息化水平,使档案信息资源整合工作在原有基础上有新的进展和突破。
建立招议标档案,为企业开展招议标工作、资料查阅提供方便;建立企业文化室,以图文并茂的方式,保存公司实物档案,展示了企业的良好形象;在公司网站开通档案电子查阅通道,增强了档案管理在公司工作中的份量和影响。
此外,该公司还编制了《卷内文件目录》、《案卷目录》、《分类目录》、《专题目录》、《资料目录》等8种较为完备的检索工具,使档案能够及时准确地为利用者服务。近3年,档案的归档率达100%,完整率达100%,准确率达100%。
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