【本网讯】12月5日,江苏省江阴市供电公司办公室档案工作相关人员前往集体资产运营中心,就加强集体企业档案管理工作与集体资产运营中心负责人进行研究。
档案工作涉及到经营管理、生产计划、物资供应、财务管理、人事劳资等多方面,是企业管理基础工作的组成部分,它的建立健全有利于维护企业经济利益、合法权益,真实反映企业的发展历史,推动企业进一步发展。
为推动集体企业运用现代化管理手段收集、管理、开发、应用企业档案信息,此次该公司档案工作人员就集体企业档案的收集、整理、借阅等制度,与集体资产运营中心负责人进行了研究,明确了集体企业档案收集范围为集体企业经营活动中所发生的有保存价值和利用价值的资料。
并确立了集体企业档案管理“四到位”原则,即:思想认识到位、人员培训到位、指导服务到位、资料归档到位,以此确保集体企业档案完整、齐全。同时该公司档案管理人员对集体企业档案资料工作明确了内容、质量、归档时间要求,使集体企业充分重视资料的归档工作,确保档案资料归档的及时性、规范性和完整性,做到纸质、电子文件“双归档”。
双方还商定,将由该公司档案专职全程参与、指导集体企业建档及管理工作,参与指导集体企业归档资料的收集、整理、编目工作,并将针对档案数字化、档案规范化和标准化管理、工程项目档案管理等内容,对集体企业档案人员进行集中专门培训,从而提升集体企业档案管理水平。
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