【本网讯】日前,浙江省电力公司发文表彰了“十佳客户满意服务窗口”,德清供电营业厅榜上有名,这是该营业厅继获得首批“为民服务标杆营业厅”之后,取得的又一佳绩。
一直以来,德清供电营业厅秉持“你用电,我用心”的理念,坚持“尽善尽美,无可挑剔”的工作标准,以规范制度强化精益管理,以客户满意提升服务品质,赢得了客户的交口称赞。
细节决定质量。细化服务流程,落实“首问责任制”、“一次告知制”、“限时办结制”,通过“资料告知单”,让客户对办理业务应提交的资料一目了然,真正实现业扩报装“进一个门,找一个人,填一张表,缴一次费”便把事情办成。编制《德清供电营业厅标准化服务手册》,规范营业服务行为。加强业务培训,开展“每日一讲”。通过互相提问、讨论,案例与操练并重等多种形式加强学习,并在每周五和班前会流程中加入考问环节,检验学习效果。建立客户投诉处理机制,客户投诉24小时内处理到位,并纳入员工绩效考核,从服务礼仪、业务技能、工作质量、客户评价四个方面每天开展不少于3次的督导,按月考核兑现。
细心维护客户。设立“阳光使者”引导员,引导客户到营业厅不同功能区域办理业务,指导客户使用自助设备。推出免填单服务、一站式服务和引导服务等措施,以优质服务拉近与客户的距离。实行客户回访制度,通过电话回访和深入企业走访调查,认真听取客户对电力服务的意见和建议。提倡站在客户角度思考问题,开展“我当一回客户”活动,从服务对象的角度查找服务漏洞,进一步提高服务品质。
细致做好服务。强调微笑服务,通过营业员间“微笑观摩”互相观察和提醒,时刻做到笑脸迎人,认真做好“来有迎声、问有答声、与客户协作有谢声、造成客户不便有欠声、走有送声”的五声服务。此外,营业厅还创新服务模式,推出“服务向前延伸一步”活动,将营业厅搬到现场,为用户提供“一站式”服务,多次走上街头、校园,走进社区,走进便民活动现场服务。推出 “顾问式营销”服务模式,营业员与客户同坐在一张办公桌旁,面对面沟通,消除柜台分隔,提升服务亲和力。
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