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管理论道

众人添柴火焰高 员工参与企业兴

作者:黄以华    2013-07-11

为激发员工的主人翁意识,凝聚大家的智慧,提升民主管理水平,推动企业又好又快发展,江苏灌南县供电公司连续五年开展了职工合理化建议月活动,收到了众人添柴火焰高的良好效果。企业三集五大改革不断推进,电网建设不断提速,服务不断优化,安全记录不断刷新,特别是供电量增幅五年翻一番。截至7月1日,实现安全生产5658天。公司不仅多次获得国家、省市县多种荣誉,近日,公司又再次通过省文明办复查验收,将连续28年获得江苏省文明单位称号。

一、建议月活动重在引导,员工的广泛参与是基础

供电企业既是国有企业,也是员工自己的企业。如果没有广大员工的广泛参与,企业就永远不会有活力。为激发员工的主人翁意识,调动广大员工工作的积极性,灌南县公司党政工领导积极探索民主管理依法治企的有效途径,全力创新企业管理模式。从2008年下半年起,公司借鉴其它行业的经验,并结合企业实际,在员工中开展了职工合理化建议月活动。

为保证活动收到效果,公司专门下发了文件,召开了会议,进行宣传发动,可是职工反映冷淡,积极性不高。为何出现一头热现象?对此,公司领导分头深入班组进行了调研走访,工会主席还专门召开了一线员工座谈会,了解他们的思想实际。原来,一些职工认为,所谓职工合理化建议月,不过是领导的一种姿态,说了也是白说,白说不如不说。有的员工还怕提了一些与班组及中层管理人员意见相左的建议和意见会得罪人,被穿小鞋。

针对一线员工的思想顾虑和模糊认识,夯实活动基础,公司工会再次召开工会分会主席、工会小组组长会议,进行再动员。要求他们放下包袱,开动机器,主动为公司发展献计献策。为调动他们参与的积极性,公司工会还补充出台了合理化建议评选奖励办法。办法规定,凡是提出合理化建议被公司采纳的,公司一律发给证书并给予适当经济奖励。一下子调动了员工的积极性,当月收到员工合理化建议130多条。

经过五年实践,现在,只要公司工会一号召,甚至不号召,员工只要发现公司生产管理及安全方面的问题或者有什么活动建议,都会主动找到公司领导或工会反映。

二、建议月活动贵在落实,不断创新管理是关键

对员工提出的合理化建议如何处置落实?该公司的做法是不择巨细,认真对待,努力做到件件有回音。

为此,工会抽出专人,首先对所有建议按照其内容和涉及的部门进行登记归类,然后组织人员对其进行分析评估,看看建议有无普遍意义,有无采纳价值,以及如何落实,谁去落实。还评出优秀合理化建议,并对优秀建议提出人给予适当经济奖励。对采纳的建议,公司专人跟踪,积极搜集反馈意见,及时进行总结提高。对虽有价值但暂时办理不了的建议,公司一方面创造条件办,一方面将其存入“金点子”库,留待条件成熟时办理。对局部和个案的建议,公司工会安排专人与其沟通,做好解释说明工作,争取提议人理解。由于工作细致实在,员工反映很好,关注和参与的积极性历久不衰。

为使建议月活动能够坚持下去,该公司还根据员工求新求异的心理,积极创新方法。一是坚持每年一个主题。这样既可以使建议的目标更集中,又更能解决实际问题。几年来,该公司先后开展了“我为安全献一计”“假如我来搞营销”“农网改造应该这样稿”“我为节能增效献一策”等多个主题的活动,吸引了员工的广泛参与。二是在拓展层面和常态化上下功夫。首先将活动对象由原来的全民、集体工,拓展到农电工和社会化用工。同时既切实抓好每年一次(有时是半年一次)固定活动,又不拘泥于活动,鼓励引导员工随时随地向公司提建议。为此,公司工会不仅有专人和专门邮箱接待(受)员工建议,同时还开通了总经理邮箱电话,敞开采纳建议渠道,不断改进工作。员工高永刚、吉宏提出的农网改造工作应加强废旧材料回收和合理利用的建议,可为公司年节约资金30多万元。公司不仅及时对其进行了表彰,还积极向市公司推荐,获得了市公司的肯定和奖励。

三、建议月活动是创建一流企业的好平台,应该不断总结提高保活力

五年来,该公司先后收到员工合理化建议4170多条,涵盖公司改革、发展和稳定各个方面,涉及电网建设、安全生产、经营服务、基础管理和党风廉政方方面面。被采纳607条,创造直接效益230多万元,间接受益1600多万元。最可贵的是员工主人翁思想和责任意识得到了强化,聪明才智和工作的积极性主动性得到充分发挥和体现。今年上半年公司在电网建设任务十分繁重的情况下,群策群力谋发展。采取统筹安排,多方聚力,狠抓重点突破的策略和一停多用,集中力量打歼灭战的方法,不仅完成了3处主电网增容改造和企业第一座220千伏安变电站的建设,还完成了778个配网项目,最多一天完成项目达72个,这在过去,想都不敢想。

对于建议月活动的成果,该公司党委书记陈祥明看在眼里,喜在心头。他说,实践证明,现代企业管理就是人的管理,合理化建议月活动,就是人本管理理念的体现,就是激发员工潜能的一种有效形式。员工积极参与,不仅可以创造生产的奇迹,更可以消灭管理盲点和工作安排失误,转变作风提高效率,理顺经营关系,挖掘人才潜力,有利于企业和谐发展和核心竞争力的提升。

谈起合理化建议月活动,公司工会主席杨中民体会尤深。他说,开展合理化建议活动,是创新企业管理的必由之路,是突破生产经营瓶颈的有效平台和最好途径。搭建使用好这一平台,事半功倍,意义深远,作业巨大。今后,公司将积极发挥工会组织的自身作用,认真总结活动经验,与时俱进,努力在提高活动质量。同时将通过设立班组合理化建议特别贡献奖和金点子员工评选等多种方法,更加深入广泛地引导一线班组职工,参与到活动中来,真正把蕴藏在员工中的巨大的积极性、创造性和正能量挖掘来,发挥出来,持续下去,为创建“两个一流”企业作出新的贡献。

来源:中国农村电气化信息网

标签:火焰,企业兴

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