【本网讯】近日,在充分准备,强化培训的基础上,周至县供电分公司协同化办公系统即将进入试运行阶段。
10月15日-17日,该公司派办公室工作人员参加了咸阳(西安)供电分公司组织举办的协同化办公系统应用培训班。培训班上,市公司协同化办公系统推广工作组边讲边练,对办公系统中的组织机构管理、职位管理、组管理、权限管理、流程管理、流程监控、系统缓存管理等模块,以及发文、收文、用印、呈批件、督办、会议管理、车辆管理、日程安排等工作流程进行了重点介绍,并进行现场演示。培训之际,周至分公司参训人员将本单位人员资料录入了办公系统,并在市公司推广组人员的指导下试操作各项办公流程,为下一步在全体工作人员中推广办公系统工作奠定了基础。
培训结束后,周至分公司参训人员回到单位,立即拟发通知,就推广协同化办公系统进行安排和强调,首先要求公司机关各单位组织人员认真学习协同化办公系统用户操作手册,将需要的资料及时下载并安装,并对办公用微机系统软件按要求进行优化,熟悉基本的操作流程,确保在今后工作中能正常应用,为全面在基层单位普及协同化办公系统铺平道路。目前,周至分公司全员正在积极学习办公系统常用功能的操作方法。
同时,咸阳(西安)分公司协同化办公系统推广组将于10月28日到周至分公司对该单位领导、机关全体人员进行实操培训,基层站所负责人也将参加。
这表明陕西地电周至分公司协同化办公系统即将进入试运行阶段。此系统的运行将提高办公效能、实现无纸化办公提供了必要条件。
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