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管理论道

万载公司认真规范供电营业窗口服务行为

作者:罗亚毅  2013-11-05

【本网讯】11月初,江西省万载县供电公司出台规范窗口行为的管理措施,进一步规范服务行为,落实优质服务标准,不断提高供电优质服务水平。

该公司窗口行为规范管理,包括供电所、营业厅、收费点内应保持干净、整洁,各类标识牌醒目清晰,在明显位置整齐摆放赠阅的宣传资料,营业厅工作人员上岗时应统一着装,面带微笑,保持仪容仪表大方得体,要求做到接待客户热情、周到,与客户交接钱物应唱收唱付、轻拿轻放、不抛不丢,与客户会话应亲切诚恳,有问必答,做到来有迎声、去有送声。行为规范从公司员工的仪容仪表、精神面貌、语言着装、服务行为等做了全面要求。

遇到不能办理的业务时,要向客户解释说明情况,争取客户的理解和谅解;接到客户报修时,详细询问故障情况,并迅速通知检修人员处理。在规范服务中,对违反了形象规范、语言规范、接待服务行为规范、外出现场服务行为规范等制定了具体的考核措施,通过完善和规范窗口服务行为,致力提升服务水平。

该公司在规范供电营业窗口(95598)服务行为中,近年来不断改进服务方式,开展客户用电咨询、用户满意度测评、召开行风监督员座谈会、领导定期走访客户等活动。不断改善95598供电服务热线、坚持24小时电力抢修。同时,推进营业窗口标准化建设,在营业窗口全面推行服务时限零拖延、服务方式零距离、服务过程零障碍、服务质量零缺陷、服务效能零投诉的“五个零”服务,把供电服务窗口打造成优化发展环境的“示范点”。

该公司开展供电营业“示范窗口”创建活动以来,各营业场所都能经常保持整洁美观,服务标志齐全,环境卫生清洁,并为客户提供了专门的休息座位和饮用水,把意见簿、意见箱和用电须知等宣传品放置在醒目地方,便于客户使用和查询。在营业厅设置了咨询服务台、咨询服务电话、公布了监督投诉电话、客户业务报装流程图、各项收费标准和公司向社会供电服务承诺等,上墙公开了供电营业工作人员的照片、岗位,使客户一目了然,大大方便了客户办理用电业务。

来源:中国农村电气化网

标签:万载公司,窗口服务

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