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【本网讯】近年来，文山电力高度重视档案工作，遵循“面向生产、面向技术、面向管理”的原则，着力抓好档案管理的各项基础建设，实施“三纳入”工作机制，创新档案工作，步入科学化、规范化、制度化管理轨道，实现对科技、文书等九大类档案资料的全面综合管理。先后荣获“云南省档案工作‘八项工程’企业档案建设”四星级标准、文山州政府“文山州档案工作先进集体”、中国南方电网公司 “2008-2010年档案工作先进集体”、文山州档案局 “全州档案系统先进集体”等多项荣誉。
一是建立健全档案工作管理体系。多年来，制订和完善《文山电力档案管理员工作标准》、《文山电力档案管理标准》、《文山电力设备开箱制度》等，建立了全系统档案管理网络，落实部门负责人的档案管理职责，配齐部门兼职档案员。
二是全面实施“三纳入”工作机制。将档案工作纳入到公司“年月周”工作计划；纳入到领导的议事日程，明确相关领导及时解决档案工作问题的要求；纳入到本部员工的经济责任制和岗位责任制中，明确相关档案归档的考核要求。
三是大胆创新档案管理方法。文山电力结合实际，建立了较为完善的客户档案，并对客户档案提出整改和归档要求，制订和完善了《文山电力客户档案管理办法》，提高了客户档案的归档率。在项目建设中，严格项目文件整理要求和组卷要求，资料收集和汇总贯穿于整个建设工程始终，并按年度增加了招投标合同类；在《供电企业档案分类表(试行)》中，招投标合同是随工程项目存档的，但是因为许多项目在一起招投标，无法拆分存档，文山电力结合实际，在基本建设综合类中增加了招投标合同类，实现了招投标合同拆分存档。
四是利用信息化手段提高管理水平。为推进档案信息化工作，启用档案管理软件。建立完整的档案目录数据库，录入所有的案卷目录，实现文档一体化管理和全文检索，应用OA档案管理系统进行操作管理。今年8月26日，公司所属各分公司全部开通OA系统，实现公司与省公司之间，各部室、中心之间，领导与员工之间，文件来往、资料的传送全部通过电子程序来进行。
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