文山电力成为全州首家省级档案工作规范化管理示范单位

【本网讯】12月9日，文山州档案局组织了5名省级企事业单位档案规范化管理评审员，对文山电力档案规范化管理工作进行了认定，考核组通过对照《云南省企事业单位档案工作规范化管理评审标准》逐项评分，文山电力获得95分的好成绩，评审组一致同意文山电力达到云南省企事业单位档案工作规范化管理示范单位标准，也成为文山州内首家获得示范单位的企业。

近年来，文山电力紧紧围绕企业改革发展主题，积极开展档案规范管理星级达标创建活动，加强档案基础建设,建立健全较为完善的档案工作制度体系和管理网络，加大档案资源建设，各项工作符合国家和上级单位相关规范要求，档案信息化建设卓有成效，档案工作用房及设施完备。

公司将档案工作作为一项重要的基础管理工作来抓，一是成立以总经理为组长的档案工作领导小组，加强了对档案工作的领导，形成以公司主要领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能部室协助抓的档案管理网络,并将档案工作作为一项重要的内容纳入年度目标，每年年初把档案工作纳入各单位的组织绩效考核，保证了各项工作的及时、有序开展。

二是公司在电力建设资金投入紧张的情况下，将档案基础建设与其它工作同部署、同组织、同考核，在人力、物力、财力上加大投入。提出了档案管理缺什么给什么的工作要求，不断加大设施设备投入，添置了档案管理设备，配置了专职档案人员，投入资金对各分公司现有档案室进行装修改造，配齐配全计算机、打印机等办公室设备。仅在2012年，公司投入资金近100万元，为各分公司配置计算机、防磁柜、除湿机等档案管理硬件设备。档案保管条件符合国家要求，档案保管安全可靠。

三是措施管理到位，规范档案管理工作。制定完善档案管理规章制度，不断完善体系建设；积极开展档案创先达标和档案评估工作，不断提高档案基础管理水平；强化日常管理，库藏档案资料完善齐全；提高服务，充分利用档案信息资源；加快档案信息化建设，全面提升档案管理现代水平。

四是人员设置到位，不断加强队伍建设。公司从体制上保证了专职档案管理人员的配备，在公司组织构架中，为各分公司专门设立了档案管理专责岗位，保证了档案管理工作人员到位。同时，公司积极争取省、州档案局和云南电网公司培训机会，为各级档案人员创造培训条件，加大培训力度，不断提高档案人员的业务技能和水平。

近三年来，公司共组织各类档案业务培训班9次，培训专、兼职档案人员86人次；选派52人分别参加了省、州档案局和云南电网公司举办的档案业务培训班。公司档案管理人员队伍按高起点、高要求进行培养，专职档案员培训率达100%。

通过多年的努力，公司档案管理工作逐步走上了标准化、规范化、科学化，确保档案安全可靠有效利用，为企业改革发展和各项工作做出了积极的贡献。

来源：中国农村电气化网