【本网讯】4月22日,笔者从团县委获悉,江苏洪泽县供电公司城区供电营业厅被团省委重新授予“青年文明号”称号。
为确保争创省级“青年文明号”成功,该公司制定详细争创规划,并将规划融入到日常工作中来,认真贯彻“优质、方便、规范、真诚”的服务方针,执行首问负责制,无休息日等工作制度,方便客户全天候办理业务,严禁推诿、搪塞、怠慢客户;统一着装,统一佩戴工号牌,使用文明用语,认真办理各项业务,耐心解答客户的提问或咨询。认真抓好每笔业务的跟踪督办服务,要求业务受理人员实时掌握客户工程进展情况,做到及时提醒。在营业厅增设排对叫号系统、服务引导台,安排专人在人流高峰期引导疏散业务人群,设置电费自助缴费终端并设置值班经理指导客户如何使用,方便客户自助缴纳电费。设置客户评价系统,主动接受客户服务评价。营业厅内其他硬件做到定期更新,包括客户等候排椅,设置客户书写台、老花镜、时钟日历牌、饮水机、便民雨伞、针线盒。为方便客户查询设计、施工、供货单位信息,在营业厅内增设网络自助终端,用户通过终端可以查询相关单位是否具备施工、设计资质,还可以查询客户工程进度,对业扩报装工程进行网上评价。加强营业厅优质服务突发事件应急处理能力,严格执行公司制定的优质服务突发事件应急预案,组织员工开展突发事件应急演练,确保营业厅优质服务工作能够有条不紊开展。在营业厅内设立客户意见簿和意见箱,安排专人每天开箱登记,根据意见反馈,尽最大努力服务于客户,真正做到 “始于客户需求,终于客户满意”。
此外,还组织营业厅人员积极参与公司“红马甲”青年志愿者服务队活动,开展各项优质服务广场主题活动、雷锋日活动、阶梯电价宣传活动及服务进社区、服务进校园、服务进湖区等活动,向广大电力用户宣传现行电费电价政策、电力法规、安全用电常识、节约用电小知识,现场发放宣传折页,解答客户用电方面的问题,赢得了客户认可和信任,让客户感受到了供电人的真情与付出。
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