农村电气化网讯:分配到用不着的物资怎么办?江苏省江阴市供电公司有好办法。该公司通过跨公司协调平衡,给1826只用不着的瓷横担绝缘子找到了“出路”。
2015年11月底,江阴市供电公司分配到了1826只瓷横担绝缘子的物料计划,这批物料选型在江阴近几年的需求计划中都没有见过。江阴公司发展建设部物资管理人员联系配农网等项目部门发现,在江阴所辖项目中用不着这批物资,随后又与无锡地区其他物资部门联系,也均回复无法消耗掉此项物资。这样一来,这批物料一旦交货,将形成库存。
如何有效利用这项物资,不让其形成积压,成为困扰该公司物资专业人员的难题。今年4月初,该公司物资专业人员在查看ERP系统中全省需求清单时无意中发现,省内有单位在2015年12月中旬的2016年一季度配农网协议执行批次上报了此类物料,并有泰兴等公司上报的2条需求被省公司退回,原因是框架已用完。
江阴市供电公司物资专业人员看到了转机。他们在无锡供电公司物资中心计划组的帮助下,通过邮件、短信、电话,主动与泰兴公司项目部门上报人员、物资部门物资计划管理人员交流、沟通。经商议,泰兴公司同意接受江阴公司的调拨。
这批物资终于有了“出路”。但此时,物资已经在运往江阴市供电公司的路上。考虑到如果把物资直接发往泰兴市公司,既可以省下一笔将物资从江阴仓库周转至泰兴仓库的运输费用,又可避免卸货、保存、再装货环节中发生意外,江阴市供电公司在征得泰兴公司的同意,并确定交货期、确定送货地点等信息后,告知厂方按交货期将物资交到泰兴公司。
由于现在的物资配送厂方基本上都是通过物流配货,驾驶员在沿途会不断地接货、送货,交货期难以控制。而此次物资配送由江西发货至泰兴公司,路途远,且接收人不熟。为确保此次物资调拨万无一失,江阴公司发展建设部物资配送人员不断跟踪厂方运输动向,并与泰兴公司人员保持联系,多次催促厂方按期交货,掌握物流的运输动态,终于在江苏省电力公司供应计划最后期限前将物资送到了泰兴公司。
在4月13日泰兴公司收到物资后,江阴公司立即在ERP系统内执行物资调拨操作,完成了此次实物与帐面的物资调拨任务。1826只瓷横担绝缘子顺利完成了从“闲棋”到“活子”的转变。
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