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我们经常看到这样的文字说明：“某地十分重视某项工作，自什么时间开始做，至今已取得多少成果，图为某项工作的现场。”从深层讲，这不是新闻意义上的图片说明，只是“看图说话”。那么图片说明如何才能符合新闻规律，做到生动形象、回味无穷呢？
文字说明必须加深新闻图片的意义
文字说明要围绕图片展开，不能离图万里，同时，又要图文并茂，忌讳就图论图。要做到这一点，从文字上说，有三个方面：
a、对图片内容的延伸。也就是弥补形象语言的不足。如两人谈话的图片，谈什么，就要用文字补充介绍。又如，一张打电话的图片，如果不用文字交待其新闻意义，就不成其为新闻图片。再如典型人物的事迹和简历非文字代替不可。
b、对图片内容的强调。也就是用带有感情色彩的文字重复形象语言，使图片更具冲击力。以美国为首的北约轰炸我驻南使馆，我3位新闻工作者牺牲，在反映悼念活动的照片中，《湖北日报》“烛光悼念”这幅照片（载1999年5月13日），不仅画面悲壮，且文字说明中运用“自发”、“隆重”等形容词，提升了同仇敌忾的气氛，使照片增色不少。
c、对图片内容的评论。也就是阐述图片的意义。这有两个方面：一是现实意义，如《湖北日报》1999年6月14日的组照“种田还得讲科学”文字说明中，有这样几句：“同样的地，由于种子的科技含量不一样，产量竟相差200公斤，收入也相差200多元，由此可见种田还得讲科学。”这就是对图片反映的现象的评论，也表明编辑发这张图片的目的。二是展望式评论，如有一张题为“木偶戏表演”的照片（见《黑镜头》第六集）描述孩子们看演出时的兴奋表情，文字说明为：“他们那一双双眼睛简直是奇迹，是他们代表了巴黎，他们才是巴黎的象征和希望。”把图片上的形象意义和未来用文字联系在一起，升华了照片主题。
说明文字与图片相比，要具有不可替代性
具体表现在：
a、事件过程，也就是新闻中的“五个W”，这是图片画面无法描述必须用文字表达的。但与文字新闻不同的是，图片说明必须简炼，突出与图片相关的内容，用白描手法简要勾勒，舍弃繁杂的主题和无关的枝节。
b、背景说明，是使图片立起来的关键，有新闻意义的背景，可使图片在相同主题中脱颖而出，背景还可强化图片的故事性、对比性，使其丰满起来。
c、意义阐述，用来深化画面，升华主题，使图片的历史意义和现实意义得到充分体现，图片也可由平面走向立体，赋予更深的含义，由此也更具感召力。
d、画面交待，也就是指代画面和解释画面。指代画面，即平常的方位提示（某某位于左二）。解释画面，是对画面上的某些读者不了解的物体进行说明，如新产品、新工艺的特性，也用于对黑白图片的颜色说明等，总之，是在不违背新闻事实的前提下，让读者更好地欣赏图片。
贵在画龙点睛，力避画蛇添足
图片说明文字较短，如何在有限的空间内准确地表述，是一门艺术。图片说明写得好，能起到画龙点睛的作用，写得不好便是画蛇添足。写好图片说明要做到：
a、深入采访，这是摄影记者的基本功。现在有些摄影记者很注重画面艺术，讲取景、讲用光，这无疑是对的，但是只会用镜头讲话，不会用笔头讲话的摄影记者，不是一个全面发展的摄影记者。只有深入采访，尽量占用材料，才能在提炼主题、选择角度等方面游刃有余。
b、求短求实。这是写作的基本要求。要写好一二百字的说明，不很容易，要求突出主要事实，语言简洁明快，内在逻辑严密，文法通顺达意，叙述生动有趣。突出主要事实，要做到围绕照片所反映的事实进行阐述，对与照片无关的事实予以舍弃，对照片已经体现的事实略而不写，着笔于能丰富照片内容的事实而大书之。
c、语言简洁明快，就是要求照片文字说明简练，多用短句，少用定语、状语、补语过多的句子，不用生造的词句，尽量不用需要在文内注释的缩略词语，如交通建设上“四纵四横”项目等。只要图文及义就可，不必叙述跨度太大。
d、照片文字虽短，但必须逻辑严密，文法通畅。目前，在照片说明中逻辑方面的错误有：前后自相矛盾，文图内容不符，主体中途转换，造成照片说明不通，影响效果。照片说明的文法必须通畅，才能使人读得下去。现今媒体上常见的错误有：缺少主、谓、宾语，错打标点符号，用词夸张失当等。
e、图片说明要生动有趣，要使画面跳跃起来，活起来。杜绝图片说明中的八股模式，尽量少用或不用“图为”、“体现了”、“表示”、“这是”之类的苍白词语。《湖北日报》上有一幅李铁映考察我省的照片，说明很有特色，其中有这样一段：“李铁映亲切地说：‘只你一个人，够累的。你不要拍我。看，祖国的山河多壮丽，真漂亮啊！应把大好河山拍个够！来，给我―――’于是，他接过电视台记者肩上的摄像机，拍摄起来……”这段图片说明，就是一篇优美的散文，它与画面相互辉映，令人为之动情。
