3月29日,福建省电力公司全面启动国家电网公司电子文件管理试点工作,部署电子文件管理试点工作,进一步推动电子文件的管理向规范化、标准化发展。
福建公司将以系统管理的思想,通过抓好前端控制和过程管控,实现各业务系统电子文件的集中管理和电子文件从产生到利用的全生命周期管理,确保电子文件的真实可靠;坚持管理创新和技术创新紧密结合,积极进行深层次的探索和研究,实现电子文件价值鉴定的智能化、电子文件信息的自动推送,建立健全具有电网公司特色的企业电子文件管理规范和技术标准。同时,福建公司突出实用性,充分发挥电子文件的服务价值,通过试点工作,打通企业层面各业务信息系统之间的通道,确保电子文件整合归集做到应归必归,并构建起横向贯通企业各业务系统、纵向覆盖各管理层级的电子文件管理平台,实现企业信息资源的集中统一管理;探索建立福建公司的电子文件管理规范和技术标准,确保电子文件的真实、完整、可用和安全;积极研究和探索个性化主动式的信息服务,开创电子文件利用服务工作的新局面,促进信息化和管理水平的进一步提高。
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