“严格按照下达预算和成本标准进行控制,重点做好支出事前审批控制和事后复核控制工作;出差人员一般应入住三星级及三星级以下招待所(或宾馆),以系统内签约招待所(或宾馆)为主……”8月22日,南方电网系统首个《成本控制手册》在惠州供电局正式发布,这将为成本管理和执行提供专业性、实用性兼具的操作手册。
“以往,虽然我们在成本管理上有许多创新的做法,但是都有其局限性。”惠州局财务部主任庞圣玉表示,此前广东电网公司推行的《供电成本预算编制标准》和《供电成本词典》分别从预算编制和会计核算的角度对成本管理作了相关指引,但是成本管控是一项全过程的系统性工作,仅靠一两个环节的监控和管理并不能满足当前降本增效的经营要求。该手册从成本管控入手,针对每一项具体的成本项目出台“一对一”的控制策略和标准,为开展成本管控提供“作业指导书”式的应用指南。
据介绍,该手册约26万字,由惠州供电局有关专业骨干会同专家,在海量业务实践的基础上进行总结提炼,并参考行业、系统内部管理措施,历时一年最终形成。“该手册创造性地从成本管控策略、成本执行控制标准和成本风险管理等几个方面进行了规范管理,是行业内基于成本项目单元级的首个成本管理标准实践案例,弥补了我们在成本管理上的‘真空’。”在发布会上,来自广东电网公司的有关专家如此评价,“该手册具有创新性、针对性、系统性、实用性的特点。”
此外,相对于以往粗放式的成本管理,该手册让管理更加精益化。比如差旅费,对住宿标准、交通工具选择准入条件都有了明确的要求,严格要求定额开支,并按照预算及年度使用计划执行申报和审批。“假设全局全年有300人单独出差,选择大巴比选择公车出差可节省差旅成本11万元,比选择租车出差可节省32万元,这样成本就降下来了。”
广东电网公司专家表示,他们将考虑对这本手册的应用成果进行后续规范化提升,提炼为一项通用性管理标准,并在各基层单位予以推广应用。
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