“2011年无电工程共涉及多少个35千伏、10千伏及以下项目,目前进度如何?”再次遇到这样的“小考”,云南电网公司农电管理部农网建设管理科张海楠不再像从前那么“忐忑”了,只要在红绿灯工程进度管理信息系统中选择相应批次查询,各个工程进度会以红绿灯显现,某环节绿灯表示该阶段进展顺利,红灯则表示该阶段工程时间超过计划值,需警觉并重视。
自今年5月底首次把红绿灯信号预警机制引入农网工程管理后,云南电网公司对农网工程管理细化到了10千伏及以下的每个单项工程,实现了对任一项目的实时进度管控,其精细化管理能力日益加强。
实时管控进度 快速统计数据
轻点鼠标,登录红绿灯工程进度管理信息系统后,你会发现农电局、供电局、县公司相应管理人员拥有不同权限。而此系统的工作流程也不复杂,先是由县公司、供电局将各单位计划部下达的计划录入系统,包括项目里程碑进度计划及投资规模两大块,云南电网公司农电管理部召开会议对各单位上报的计划,包括项目时间节点等进行审核,如无错误就在系统内发布,计划就不得更改。
计划发布后,基层单位于每月10日、25日12点前对工程进度的实际数据进行填报,如可行性研究批复、设计招标、变电站三通一平、乃至竣工结算的实际完成时间以及本期投资完成规模情况。
“以往由于项目太多及施工项目进度不一,如果不到工地实际跑上一趟,管理层人员往往只能了解到项目的投资规模完成等基本情况,但具体工程到那个实施步骤并不清楚,有时候会出现投资完成但还没有投产的情况。而现在通过这个系统,各单位的管理层就能从中对本单位的工程数、工程完成情况,投资规模完成情况、红灯率等进行实时管控,因为一旦上述任一环节的实际完成时间超过计划时间,此阶段就会显示为红灯,管理层就可以了解到工程是在那个阶段出了问题并快速有效解决问题。”张海楠告诉记者,从另一个角度来说,控制了工程进度的时间节点,就可以在一定程度上掌控投资报量的真实性。
除了可以直观地实时管控每一个工程的进度情况,统计各类数据更加便捷则是运用红绿灯进度管理系统的另一大好处。
“农网工程项目批次多,很多都不是当年全部完成,所以以前要统计数据,比如统计某年农网改造工程当前阶段完成投资情况,累计完成投资情况,共嗌俚ハ钔瓿傻仁菽鞘窍嗟甭榉常业靡灰坏缁?6家供电局及4家供电公司要各类数据并汇总,最顺利的话,就算手头上有他们的各个报表,也得一下打开并找到需要统计的工程批次并一一累加,有时候需要折腾大半天时间。”张海楠介绍说,现在统计数据就方便多了,只要查询相应工程批次、所属单位,上述数据就会在系统里显现,一一相加就得到所需结果。
未来系统功能将更给力
显然,红绿灯工程进度管理是利于农网工程管理及管控的,为了防止录入信息与实际工程进展不对称,该公司农电督导组会不定期到现场检查、对项目抽查,对第一次出现上述情况的单位给予警告,情节严重的发出农电督导函,一年累计超过3次年终时则给予相应绩效考核。
记者了解到,目前,红绿灯工程进度管理信息系统还有些地方待改进,比如,工程进度的计划时间节点一旦发布无法调整,相关单位只能在系统外申请延期完成并对时间节点进行调整。下一步,云南电网公司会对该系统进行不断完善,比如,计划数据中某些选项可进行调整,留下修改痕迹;加强系统内EXCEL等应用;复杂搜索后可按要求自行生成想要的数据并导出。
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