11月14日,在中国质量协会主办的全国质量信得过班组选拔赛中,山西省电力公司供应商服务大厅班组荣获“2012年全国质量信得过班组选拔赛一等奖”, 成为国家电网公司物资系统唯一获此殊荣的单位。同获一等奖的还有中国运载火箭技术研究院第18研究所载人交汇对接任务“神箭伺服联合班”。
山西省电力公司供应商服务大厅是国家电网公司系统内首家“三位一体”服务大厅,自去年投运以来,坚持以“真诚、效率、规范”为核心价值理念,树立“以供应商为本,打造‘三心’(暖心、称心、舒心)优质服务品牌”的新型理念,强化业务快捷运转、提升服务供应商品质,树立了良好的国家电网物资“窗口”新形象。
该公司加强礼仪培训,增设大厅咨询经理,建立供应商接待日制度,倾听供应商的意见和建议,集中解决供应商在合同履约过程中遇到的问题,做到微笑服务、热情接待、耐心解答、认真办理,让供应商感到暖心;着力打造出一支一专多能型的高素质服务团队,通过对ERP流程的27项内容进行优化,合同业务节点由13级减少至6级,入库手续由5级减至2级,结算审批由8级减至4级,入库流程平均审批时间由6天缩短为3天,付款申请流程平均审批时间由28天缩短为5天,合同签订、结算手续办理时间比以往缩短73%。一系列措施,节省了业务办理时间,优化了业务流程,让投标人、供应商感到称心;为供应商提供自助式业务办理平台,配置了业务办理叫号机和招标信息自动查询系统,设置茶歇等候休息区,持续改善和优化大厅环境,让投标人、供应商感到舒心。
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