摘要:一个企业的成功可以主要靠硬的制度,也可以主要靠软的文化,但无论靠什么都离不开一个由人组成的团队。在国家电网公司规定定岗定编的指导下,高校毕业生无疑是供电企业可持续发展中,最具生命力和竞争力的人力资源,他们的岗前培训和岗位训练就凸显的尤为重要。本文以高校毕业生入职培训的背景切入,从抓好岗前培训,调动他们的积极性所采取的措施等方面展开,力求引导高校毕业生在企业迈好第一步,尽早达到岗位要求。
关键词: 高校毕业生 入职培训 培训方法
一、高校毕业生入职培训的背景
美国知名管理学者托马斯•彼得斯曾说:"企业或事业惟一真正的资源是人,管理就是充分开发人力资源以做好工作。"企业竞争的核心是人才竞争,拥有人才企业就具有了核心竞争力。供电企业作为“资金密集型,技术密集型”的企业,还有明显的特点,就是“人才密集型”,人才对于供电企业的重要性不言而喻,新加入供电企业的高校毕业生也是供电企业的后备力量。如何让他们更快的适应工作岗位的要求,关系到供电企业合理使用和配置人才,也是关系到供电企业的长久的可持续发展的问题。在2002年以前,高校毕业生进入供电企业后,先进行短期的一些安全知识培训,就直接分配到各个工作岗位。这样的短期培训起到的效果不很好,毕业生对企业了解不多,对供电企业整体认知少,企业的宗旨、企业文化等没有理解,不利于他们融入到企业。
二、高校毕业生岗前培训的做法
十七大报告和政府工作报告中都强调,要提高高等教育的质量。“什么是教育质量,我的理解是在教学质量的基础上,增加对大学生社会适应性的培养。”作为用人单位,我们有责任引导高校毕业生尽快适应社会,适应工作岗位,充分发挥聪明才智,实现自身和企业的共同发展。
高校毕业生接收安排工作是对其进行岗前培训的前提,是确定培训对象的基础工作,也是高校毕业生和用人单位通过面对面交流获取“第一印象”的有效途径之一。
1.接收流程
(1)证件查验 高校毕业生携带就业报到证、户口迁移证、毕业证、学位证(原件和复印件)、身份证、就业协议等到人力资源的有关部门办理报到手续,用人单位对毕业生的身份进行查验。
(2)体检 用人单位组织高校毕业生到县级及以上医院进行体检,确认其身体健康,无传染性疾病,能坚持正常工作,方可为其办理报到手续,否则及时报告省电力集团公司并按国家有关规定另行处理。
(3)落户与组织关系接转 根据组织程序和属地户籍管理的有关规定,指导、协助高校毕业生及时办理组织关系接转、落户等相关事宜。
高校毕业生一旦走出校门,迈向企业,其角色就发生了变化。如何适应新的环境?如何融入企业?怎样才能完成角色的转换?这些问题不仅为广大高校毕业生所关心,而且也为用人单位所关注,为使高校毕业生岗前培训更有针对性,培训效果更为显著,用人单位应根据高校毕业生的心理特点和行为特征,结合企业自身特点和岗位需求,通过了解企业发展史,熟悉职业环境,加深供电企业的安全操作规程及风险应对措施的教育,采用观看幻灯片,导师带徒,模拟现场等方式,力求让高校毕业生尽快完成角色的转变,达到岗位的要求,充实到所需岗位中去,为企业注入新的活力。
2.培训策略
(1)健康心态培训,确定人生方向。对于初入企业的毕业生来说,他们来自四面八方,其家庭出身、学习经历、区域生活习惯和兴趣爱好等都存在着显著差异。在适应新角色时,态度非常重要,区分他们的不同心理状况,有针对性的进行健康心态培训,克服毕业学校带来的心理优越感和自卑感,避免步入工作岗位后由于不良心态产生不良的工作态度。另外,要想取得事业的成功,就需要在初入单位时对人生进行规划,即确定人生目标。一个平衡和谐的人生目标包括:个人发展目标、事业经济目标、和谐关系目标、兴趣爱好目标。目标的制定因人而异,但要坚持一个原则,目标要具体明确,能够衡量,可以达到,不要不切实际,盲目追高,各个具体目标能相互关联,设定目标期限督促自己。否则,目标就难以实现。
(2)学习模式的转变。毕业生十年寒窗的学习形成了一套应试教育的学习方法,企业要调动毕业生的积极性,开拓他们的创新思维,采取传统教育方式很难取得令人满意的培训效果。企业的培训与传统教育不同的一点在于更多的实践性、操作性,理论体系的研究不再是其追求的重点目标。无论采用演示培训、传递培训或团队建设培训,在受训者获得技能、理念上的进步之后,巩固的效果需要来自于实践机会,工作流程、生产技能这方面的培训可以主要依靠内部的资源进行,以传帮带为主要方式,通过反复练习来达到理想的培训效果。
(3)开展模块培训教程。企业对高校毕业生的培训切莫急于求成,可以分为若干个模块,安规培训、技术考问、异常和事故分析、模拟演练和事故预想、职业道德和企业文化等方面的专题讲座,激励和引导高校毕业生积极融入企业,努力提高自身素质。
3.分层次培训实施
(1)集团公司层面培训。入职集中培训历时50天左右,具体分三个阶段进行,第一阶段为军训,第二阶段为企业文化教育,第三阶段为电力企业管理知识培训。山东电力集团公司企业文化、发展目标和管理特点等将作为入职集中培训的重点,以加快新进高校毕业生由学生到员工的转变,增强对企业的认同感、归属感和自豪感,使新员工尽早具备电力企业员工应有的职业精神、职业素质、职业道德和职业理念,加快融入企业步伐。
(2)公司层面培训。以职业初期的心理调整、企业发展概况、企业文化理念、安全操作规程、法律法规制度、职业道德和行为方式等 为主要内容展开培训,组织毕业生通过座谈交流和专家传授等方式,让毕业生能尽快熟悉就业的经济环境和人文环境。
(3)工区层面培训。了解工区概况、工作流程、安全操作规程等
(4)班组层面培训。毕业生到班组进行见习,经《安规》考试合格后,通过现场临摹、技能操作、轮班实习等,在导师的带领下传授工作技能,熟悉工作流程。
4.培训后的评估
培训的安排不能搞形式主义,培训后的考核、评估都是必要的配合手段,而且评估要与企业的人力资源开发相关联,为其人力资源的含量分析提供量化依据,为日后的岗位匹配提供参考资料。评估可分为技能型和知识创造型两类:
技能型培训的评估比较方便,主要关心的是培训前后操作速度的提升、生产品质的稳定、错误数量的下降均可以方便地进行统计比较,量化方案的设计相对比较简单。如果把这些统计与人力资源成本结合起来分析,培训效果的评估也就一目了然了。
知识创造型的培训则需要通过包括受训者的内审和感知来评估,这些受训者对思想的接受和表达比较清楚,可以直接总结培训效果。当然从它们的作品和设计中,也能观察到培训效果,直接的量化目标就比较难于定义。
各层面的培训结束后,无论采取怎样的考核办法,均需要对高校毕业生的培训结果进行测评,培训结果将作为工作分配,岗位设计,由见习岗位晋升到技能岗位的依据。
供电企业随着输电、变电、配电设备和用电客户数量的不断增长,技术标准和技术含量不断提高,正面临着员工队伍的老龄化、高技能人才日趋短缺的问题,高校毕业生无疑是企业人才队伍建设的后备军,企业应重视岗前培训管理,加强与高校毕业生的沟通交流,求同存异,力求教学组合搭配合理。社会在飞速发展,不断变化的组织环境也客观要求,社会中的每一个成员时时刻刻都要接受培训才不致落后于时代。组织的竞争归根结蒂于人才的竞争,而适应于社会发展的人才来源于"活到老,学到老"接受终生培训的员工之中。
参考文献:
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余凯成、程文文、陈维政 编著,《人力资源管理》,大连理工大学出版社,1999年版.
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彭剑锋、包政 主编. 《人员甄选录用与培训卷》中国人民大学出版社, 1993年版.
2007年山东电力公司招聘毕业生培训方案
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