5S管理是现代企业管理的基础,正确认知、执行5S管理,被县级供电企业所关注。
县级供电企业要成功推行现场5S管理,首先管理者要重视和认可5S管理,其次管理者要长期的督促和认真执行,最为重要的是县级供电企业管理者要带头学习和执行,才能获得预期目标。
什么是5S的内涵呢?5S 5个日文首字母的缩写,这5个日文词为“Seiki”( 整理)、“Seiton”(整顿)、 “Seiso”(清扫)“Seiketsu”(清洁)和“Shitsuke”(素养)。除此之外,还有美国版本的5S为“Sort”(分类)、“Stable”(稳定)、“Shine”(光洁)、“Stard”(标准化)和“Sustain”(坚持)。尽管名称有差异,每个S的定义实质与实施主旨却完全相同。
整理,区分要与不要,去除不要的物品
整顿,工作现场整齐有序,容易拿取需要的物品。
清扫,清扫工作场所,使之整洁干净。
清洁,建立有效的方法确保每个人都遵循相同的理念工作。
素养,提高员工素养,养成良好习惯,成为企业文化的一部分。
再进一步深入分析,就会发现5S的每一个步骤,都是基于如何提升效率、减少不增值活动的追求而产生的,也就是说,与精益生产的核心思想消除浪费一脉相承。 5S既是精益理念现场管理的体现,又是推动精益生产落实的有力工具。因此,5S应用于企业管理,会给企业带来意想不到的效益和深远的影响力。
那么,对推行5S管理的县级供电企业有什么重要启示吗?以江苏省邳州市供电公司在班组推行5S管理为例,可谓启示多多,受益匪浅。
启示之一:班组工作场所干净而整洁。在推行5S管理之际,邳州市供电公司以推行班组5S管理为切入点,成效显著。邳州市供电公司从搞好班组办公用品和办公环境开始,投入少量的资金整理好与班组员工利益切身相关的环境,拉近他们心理与5S管理活动的距离。比如邵场操作班仅用10多天时间就将班组办公环境改变为人见人赞的样板班组。员工的工作热情提高了,班组的知名度不断提高,很多人慕名而来参观学习,也扩大了邳州市供电公司的声誉。
启示之二:员工能够具有很强的品质意识。5S管理对于生产管理是否是“万能药”?回答是否定的。县级供电企业班组包括员工档案资料管理、班组台帐管理等,而5S管理是一项规范现场、现物,革除马虎之心,提升人的品质的基础工程。当然,5S管理的实施,客观上会对班组管理带来良好的影响。
启示之三:能减少工作量。推行班组5S管理,就是将班组成员的办公用品、生活用品固定在一个位置,比如员工的茶杯固定在办公桌的右上角,每一次用完茶杯后,依然放在右上角的“茶杯”处,再用时就会不用费脑力从容拿过来使用,不仅减少了不必要的寻找茶杯的时间,而且减少了工作量。
这就体现了员工正确地执行已经规定了的事项。只要认真执行5S管理,无论在任何岗位都能立即上岗作业,有力推动了标准化工作的开展。
启示之四:人造环境,环境育人。员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习、遵守,使自己成为一个有道德修养的员工,整个企业的环境面貌也随之改观。
谁能够轻松、愉快提升一个人的品质?不过,合适的步骤、方法会使5S管理活动的推进相对顺利。
邳州市供电公司推行5S管理活动的成功做法是从上往下推。5S管理不是员工自发性的活动,强调团体精神,要求所有员工秩序化、规范化,效率化。在班组实施5S管理,不仅提升了员工的品质,而且养成了依规定办事的良好习惯。
5S管理包括五个方面,但最终在于素养。素养的提高,需要从身边的事做起,认真对待每一件事情。5S管理一时做好容易,长期做好不容易。人的本性是“喜新厌旧”,长期不变的“东西”会使人逐渐失去新鲜感,流于形式(仅仅应付而已)。因此,5S管理需要不断地创新、强化。
由制度到习惯,由习惯到文化,如何结合5S管理形成比较完善的企业制度,如何让5S成为企业的习惯,最终形成企业的文化,这些工作任重道远。
推行5S管理,是不是可有可无的管理模式?回答这个问题,有必要认识5S管理的必要性:
1、对于班组长来说,5S管理是基本能力。现场的管理,说白了不外乎是人与环境的管理,做好5S,能够让现场井然有序,把差错率降到零,这样员工才会心情舒畅。因此,5S是管理的基础。5S管理的好坏是衡量企业管理能力高低的重要指标。有效的推行5S管理,企业各级管理者的现场管理能力将会大大提高。
2、对于员工来说,5S是每天必做的功课,这个必做的功课如果没有做好,工作岗位就会混乱,工具找不到,生产不顺畅,投诉经常有,在这种环境下,无论怎么忙都是瞎忙,没有效率。在这种现场工作的员工呆得憋气。
3、对于企业来说,5S是一种态度,企业要达成自己的生产经营目标,要生存发展壮大,首要条件是具备核心的竞争力。企业核心的竞争力是什么?不是决策能力,也不是营销能力,而是执行力。没有执行力,一切都是空话。执行力的高低,取决于纪律性的高低。所以5S是一种态度,为了形成有纪律的文化,必须表明态度,这种态度是不怕困难,把想到的做好,把做到的做好。
4、对于行业来说,5S是竞争力,把它融入到日常管理中去,使其形成一种企业文化,可以大大提高企业的竞争力。如果企业不能够深入了解5S管理对企业、对员工的意义,而是把推行5S管理变成走过场,搞形式,使企业内部人员上有政策下有对策,导致走入形式主义的误区。企业想提高工作绩效和管理水平, 5S管理正是实现这一目标的管理模式。
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