运用Access 2000管理农网改造工程计划

农村电网建设与改造工程(以下简称农网改造工程)计划的管理是一项十分繁杂又非常重要的工作，为了提高农网改造工程计划管理的工作效率，我们运用Access 2000建立管理农网改造工程计划的数据库，解决了农网改造工程计划管理繁杂的问题，提高了工作效率。

1　问题的提出

对农村电网进行较大规模的建设与改造，是党中央、国务院为减轻农民负担而决定实施的一项"德政工程"、"民心工程"。我省自1998年开始实施这项工程，在编制农网改造工程计划，对工程计划进行管理的过程中，存在以下几个方面的主要问题：

(1) 涉及范围广：

我省1998年启动的对农村电网的建设与改造是建国50年来对农村电网投资最大、工程项目最多的一次，涉及全省9个地(州、市)、10个供电局、87个县。根据国家对工程项目的划分原则，全省农网改造工程项目就有上万个之多。各级政府及综合管理部门、电力部门，也都要通过"工程"计划管理的过程，来评价农网建设与改造后的成果。由于此项"工程"涉及范围大，项目多，这样多达上万个之多的工程项目，主要靠编制农网改造工程计划来加以管理，运用传统的编制计划的方式，给"工程计划的管理带来了很大难度和许多的不便。

(2) 每个县的实际情况千差万别：

由于我省经济发展不平衡，地理环境恶劣，各县的地形条件、人口密集度、电网的网架结构、电力设备健康水平差别极大，不可能简单地采用某个标准，如国土面积来匡算每个县农村电网改造工程的规模，由于差异大也加大了农网改造中计划管理的难度。

(3) 国家下达投资计划的不确定性：

1998年国家启动的农村电网建设与改造工程采取的是按年度下达投资计划，我省必须根据国家下达的年度计划数进行分解下达。而国家每年下达的投资计划数又是不确定的，每年都要根据国家下达的计划数重新编制工程项目计划，给计划管理带来了难度。

(4) 采用人工统计或用Excel电子表格难以完成一项规模大的计划管理工作。

这次农村电网建设与改造点多、面广、线长、工程项目多，采用人工统计或用Excel(电子表格)来统计，只能作简单的计算，不能进行数据统计和分析。对规模大、项目繁杂的计划统计工作，采用Excel(电子表格)是难以提高工作效率的。

由于存在以上问题，为解决好农网改造工程计划的管理工作，提高工作效率，经过认真的分析，我们选择用数据库系统作为开发平台，对农网改造工程计划进行管理。

2　选用Access 2000数据库管理农村电网建设与改造计划的依据

早期的数据库产品一般只能简单地存储和管理数据，不适用于编写数据库软件。即使能够编写数据库软件，但需要用户具有很强的程序设计技巧。Access 2000实现了计算机"易于使用"的特点，即用户只需按照"向导"进行简单操作，就可以设计出一个数据库系统。

为此，在我省农网改造工程计划管理中根据Access 2000数据库的特点，就可以设计出我省农网改造工程计划管理的数据库系统，只要这个数据库系统建立，就可以根据需要进行查询和分析。

3　运用Access 2000建立农网改造工程项目计划管理数据库的具体作法

(1) 设计、创建数据库：

在创建数据库前，首先要做好数据库的设计工作，因为它直接关系到数据库性能的好坏。

一个数据库的核心是表。根据我省农村电网建设与改造工程项目的特点，笔者设计、创建?农网改造工程计划规模"(以下简称"计划规模")数据库，充分利用了Access 2000数据库是关系数据库的特点，仔细分析各类数据之间的关系，创建表并建立表间的关联，使每个表限制到一个主题，避免了重复信息和冗余数据。

"农村电网建设与改造计划规模"数据库包括了我省农村电网改造35kV及以下工程项目。在这个数据库中共创建了10个表来存储农村电网建设与改造计划的信息，它们是：供电局、县名、35kV变电所、35kV线路、10kV线路、0.4kV线路、0.22kV线路、配电变压器、10kV开关站、柱上真空断路器。包含了从县到地区到全省的农村电网建设与改造计划的35kV及以下工程的建设规模及投资，在"县名"表用"县名"字段作为主关键字，并能过此关键字在"县名"表和其它表间建立一多对应，是后一步创建查询、窗体和报表的基础。

在创建表后，又根据不同工程项目的特点设计了每个表的结构，如在"10kV线路"表中有县名、建设性质、线径、长度、完成长度、完成投资等字段。

(2) 根据需要建立查询：

Access的查询功能很强大，例如，它可以在查询中执行计算，可以利用操作查询来更新、添加和删除记录，可以利用查询的结果新建表。

在"计划规模"数据库中，根据经验建立了多个查询。仅对10kV线路，建立了5个查询：10kV投资(按供电局汇总)、10kV投资(按县汇总)、10kV线路规模明细、10kV线路规模(按供电局)、10kV线路规模汇总(按县)。

(3) 利用窗体录入数据、查询数据：

数据库中的基础数据必须准确无误，这是数据库能提供正确结果的基础，这项工作既枯燥又繁重，如果以Access默认的表格输入方式录入时比较容易疲劳，极易出现错误。

笔者利用Access具有的"窗体"功能，利用窗体显示表或查询每一个记录的完整信息。建立了录入数据窗体后，一次只录入一组相关数据，非常直观，提高了基础数据正确性。

为使"计划规模"数据库更为实用，又作了进一步的编写工作，利用Access的"窗体"具有的可与Access其它应用程序进行链接的功能，只需在列表框中进行选择即可，使数据库更容易使用与维护。

(4) 建立报表：

报表在实际应用中是不可缺的。Access具有强大的报表功能，笔者根据经验创建了很多报表，如10kV工程投资、35kV工程投资等，在操作上十分简便、直观，只需点击所需报表，只需几分钟就能打印出来。

(5) 安全与保密：

数据库的安全保密非常重要，为防止数据库中数据被误删、误改和泄密，设置了不同安全保密等级和密码，未经授权的人是无法打开数据库的，对于可以查看数据的用户，只授予?读取数据"的权限，只有管理者可以对数据库进行全面操作。

4　初见成效

在基础数据核对无误后，许多繁杂的分类、汇总都交由计算机执行了。运用时，只要运用相应的查询模块，很快就能得到相关的信息。以往需要花数小时或数天才汇总出的信息，现在只需轻轻点击鼠标，几分钟便能得到正确的结果，极大地提高了工作效率。

5　存在问题

这个数据库还有许多需要改进的地方，如操作上还不够简便，界面不美观等等。这些都还需要在今后使用中加以改进。

总之，通过Access 2000建立管理农网改造工程项目"计划规模"数据库，各种数据资源得到了充分的利用，提高了数据统计分析能力，明显地提高了工作效率，推进了工程管理。

冯济烈 袁玲 贵州省农电局 (550002)