用Excel服务器实现供电管理信息系统(上)

某供电公司有三个供电 所，需要通过管理信息系统加强管理，要求该系统灵活、简单易用、成本低，可以在互连网上使用。Excel服务器是一种把MS Excel变为网络系统的软件，前端采用Excel,或ESweb(远程填报网站)，后端采用MS SQL Server 2000作为数据库管理系统。特点是用Excel画出所需要的表格，定义数据项和表间公式，保存后，即可使用。具有简单易学，所见即所得，不用变成。适用用于需要自主实现管理信息系统的企业,因此，供电公司选用Excel服务器作为管理信息系统的实现工具。

本文介绍通过电能表实抄率统计来说明Excel服务器在供电管理方面的应用。

一、建立基本信息

企业的基本信息在“管理控制台”中设置。

1.定义组织机构

企业名称在“全局公共信息”中定义

下级部门在公司名称下定义：

该供电公司的完整组织机构：

2.定义角色

 3.定义用户

4.定义报表分类

二、定义“电能表实抄率统计表”模板

1.定义模板

2.画出模板

3.定义“单一数据项”

单一数据项，即在表单/报表上只填写一次，俗称表头、表尾。
   
选中红色圆圈，选择鼠标右键菜单“定义单一数据项”：

定义好的数据表为“电能表实抄率统计表_主表”：（模板上，选择鼠标右键菜单“创建数据表”即可察看）

4.定义重复数据项

重复数据项，即通常报表中的明细。

选择B8:M12,选择鼠标右键菜单“定义重复数据项”：

定义好的数据表为“电能表实抄率统计表_明细”：（模板上，选择鼠标右键菜单“创建数据表”即可察看）

5.定义查询高级权限

该表各个供电所填写的报表，只能看自己填报的，供电公司可以看所有的。

点击“模板属性”-“最终查阅权限”-“高级查阅权限”：

 6.定义工作流

（1）基层统计填报

（2）公司审核

（3）任务流向