为提高“95598”客户服务中心座席人员业务水平,以“窗口”形象为抓手,全面提升优服水平,华北公司把4月定为“‘95598’业务点评月”。“点评月活动”是该公司“优质服务年”工作中的一项内容。点评三周来,冀北地区客服话务总量达81615次,故障报修单716件,而投诉举报及故障报修回访满意率均为100%。
在点评月里,唐山、秦皇岛、廊坊、张家口、承德五个供电公司的“95598”客户服务中心依次接受兄弟单位的点评,各地区及县级供电分公司的95598客户服务中心座席人员及管理人员既是被点评人,也是点评人,开展“互评”。在点评过程中,点评人员除纠错外还有学习的任务,通过了解兄弟单位的工作实情,达到取长补短的目的,进行“互学”。通过点评问题,查找差距,制定措施,达到“互助”目的。在相同业务部门之间形成“自评”、“互赛”的良性竞争氛围。
截止目前,共有点评意见494件,内容涉及工作单的填写、语言规范等涉及95598优质服务几个方面的内容。被点评单位在整理、分析问题后,分别制定整改措施:
一是进一步树立“以客户为中心”的服务理念,规范服务流程、提高服务质量。二是加大培训力度,有选择地进行专业技能培训,提高有效处理问题的能力。三是积极开展专业知识竞赛,激发客服座席人员的工作热情和进取精神。四是归纳总结经验,有效提高客服人员的服务技巧。五是开展客服中心小指标考核,促进客服人员素质提高。六是完善客服系统软件,确保系统优质高效运行。
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