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青山湖区公司厉行节约，精简会议数量、控制会议模式，降低会议开支，进一步提高会议的行政决策效率，加强会议室的使用管理，并制定了行之有效的《会议及会议室管理办法》。各部门本着精简、高效、务实、节约的原则召开相关会议。
该公司精简会议，改进作风。加强审核把关，严格控制会议的规格、数量和规模。注重会议效果，切实改进会议的形式、程序和会风。在改革会议召开机制的基础上，制定会规，以提升会议效率，引入现代会议理念，打破以召开专门会议作为总结和部署工作的陈旧观念，通过加强会议统筹，实现开会出一门，力求开会精简效能。对可开可不开的会议，一律不开；可以合并召开的会议就合并召开。
坚决杜绝了过去会议中存在的反复商议，议而不决的现象，要在有限的会期内取得实效。会议的召集部门在会前作好充分准备，会议议题和有关文件材料应尽量提前分送给与会人员，确保了会议目的明确，内容精练，努力提高会议质量。
《会议及会议室管理办法》的实施，使得该公司形成开短会、讲短话、压缩会议内容，提高工作效率的良好氛围，“会议形式好，组织好，效果好，干部反映满意度高”，形成了一种高效务实的工作作风，行政效率自然提高，干部群众的好评如潮。
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