江苏灌南县供电公司实施“塑文化、强队伍、铸品质”供电服务提升工程虽然仅半年多时间,但营业窗口人员的外形内质却发生了质的变化。7月11日,连云港市公司专门组织全市窗口人员到该公司观摩培训,工作仅3年的业务班长董颖莹光荣当选市公司首届“十大杰出青年”。截至7月19日,公司通过对随机抽取的800名不同类型客户进行电话回访,客户对窗口人员的服务给予高度评价。
在强化营业窗口人员外形内质建设中,该公司首先从整治营业环境入手,坚持统一规范使用国家电网公司标识,24小时保持地面墙壁干净整洁,办公用品和宣传资料摆放整齐有序,饮水用具、便民箱、意见箱、意见簿配备齐全。努力给客户留下美好的第一印象。其次是规范服务。公司组织营业窗口人员认真学习“供电营业规范化(示范)服务窗口管理标准”,观看省公司礼仪示范片,还请来老师手把手教。同时细化标准,突出可操作性。要求营业厅工作人员统一着装,坚持微笑服务,每天提前10分钟上班,假日、中午不休息。接待客户时讲普通话。无事时不闲聊,不吃零食,不乱走动,不做无工作无关的事,不在客户面前打哈欠,伸懒腰。回答客户的提问耐心细致,做到百问不厌,首问负责。
该公司还强化应急管理,全力提高客户的满意度。在收费柜台前客户多时,营业员主动出来维持秩序,并坚持业务不办完不下班。对孤寡老人残疾人开设特殊窗口,进行特别服务。遇到电脑等突发故障时,及时张贴告示,做好解释说明,并及时报修或启动备用电脑。视频监控实行24小时运行。
该公司还结合“亲情电力志愿服务社区行”、“光明使者欢乐乡村行”、“迎世博青春光明行”、“未来之星校园行”等系列活动,分批组织营业窗口人员走上社会,了解客户需求,和客户面对面沟通,全面找差。同时进行换位思考,不断改进工作,全力提高国家电网品牌的美誉度和知名度。今年以来,该公司仅本部窗口人员就先后开展下乡村、访社区、进学校,看企业等各种活动21次,不仅发放宣传品10多万份,还给困难家庭和留守儿童送去多种学习用品。从公司电话回访和意见簿留言收集到的信息看,客户对营业厅服务的满意率达百分之百。
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