8月9日,笔者获悉,邓州局呼叫中心95598热线呼入量随着气温的上升也在不断增加,进入了应对话务量高峰阶段。7月份呼入量超过6000个,比去年同期增加67%。
为迎接夏季话务量高峰的挑战,呼叫中心结合近期开展的争先创优看细节活动,采取措施,积极应对。
首先从思想上作好准备,提醒客户代表多换位思考,不断调整心态,克服急躁情绪,任何情况不得使用诱发客户不满情绪的言语。
其次,出台相应的配套措施,最大限度满足客户的诉求,其中主要包括:充分发挥自助语音功能,增加当日主要临时停电和故障停电线路的停电原因、涉及范围的即时播放;对话务量高、服务好的客户代表给予适当鼓励,调动工作人员的工作热情;根据话务量的变化,合理调整班次,相对增加晚班人数,尽力减少高峰时期话务量。
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