“下午在十楼会议室召开的会议将于10分钟后开始,请接到短信的同志尽快进入会场。总经理工作部”。8月9日,内黄县供电公司的一名员工接到这样一条短信后,立即赶往公司十楼会议室。3分钟后,95名与会人员已经全部到齐。
过去,凡是会议都要逐一打电话通知与会人员,费时耗力,电话费还很高。拿月度生产例会来说,共有95人参加,逐一打电话需要三个多小时,电话费也要三十多元。现在,通过会议短信通知系统的群发功能,只需不到两分钟的时间就完成全部人员的会议通知,通讯费也比以往降低了近3倍,新的会议通知方式经济、高效、节时,是该公司贯彻标准化管理年活动的一项重要举措。
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