8月25日,笔者在兴仁局档案室看到,为确保9月初顺利通过贵州电网公司 “档案达标”工作的检查,该局档案整理人员正在各自繁忙着档案归档工作,有条不紊地全力冲刺贵州电网“档案达标”目标,各种档案排列整齐,迎接贵州电网公司考评验收。
根据贵州电网公司的部署安排,今年9月份,贵州电网公司将对兴仁供电局的档案管理工作进行达标评估和验收。面对档案达标时间紧、任务重、工作量大的严峻形势,为确保档案评估顺利通过,该局从6月份开始抽调局各科室精兵强加强档案达标管理工作。严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《南方电网公司总部档案管理制度》对2003年至2009年的档案资料按照中国南方电网公司档案评估标准对档案进行收集、清理、分类、归档等,归档工作以《中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表》为主要依据,结合单位的年度工作来依次进行。同时严格按照《贵州电网公司数字档案系统管理规范》、《贵州电网公司档案管理工作规范》、《贵州电网公司档案目录格式、标准表单》、《贵州电网公司档案管理办法》、《贵州电网公司档案业务工作规范》将档案资料录入“贵州电网公司数字档案馆”。
据了解,为确保9月份完成“档案达标”任务、该局一把手领导亲自抓,把档案达标工作纳入制度化、日常化管理;要求参战人员要落实责任和目标,凝聚一切力量,倒排工期,扎实推进,务期必成,全面打好“档案达标”的攻坚战。
目前,该局的“档案达标”准备工作取得了阶段性成效,归档文件整理中已按南网公司分类表进行分类,按照公司档案基础业务作业指导书中的永久、长期、短期进行整理。已完成文书档案的整理、合同、招投标档案的整理,会计档案的整理、照片档案的整理,荣誉、实物档案的整理,并分别对以上档案严格按照南网标准归档,同时结合这次验收,该局将不断巩固和完善档案管理规章制度,理顺管理流程,规范管理行为,提高人员素质,提升档案管理能力,全力冲刺做好“档案达标”迎检工作。
图为已整理完成科档
图为档案流程表
图为已规范归档的科档档案室
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