2010年11月2日下午,山东省特级档案室检查验收组一行6人在县档案局和公司有关领导的陪同下,对该公司省特级档案室管理工作进行复查验收。
检查组在认真听取了档案管理工作汇报,仔细查看档案工作迎检资料和档案室基础设施、设备情况后,对公司档案管理工作给予高度评价,一致认为:多年来,该公司高度重视企业档案管理工作,注重加强对档案工作的组织领导,专门成立了以公司经理任组长,各部室主要负责人任成员的档案管理工作领导小组、建立了档案三级管理网络,明确分工,责任到人。始终坚持把档案工作纳入年度目标任务,与企业生产经营管理工作同部署、同检查、同考核。注重加大对档案设施设备的资金投入,为各类档案资料的妥善保存提供了良好的硬件环境。
目前,该公司档案库房、荣誉室总面积达260平方米,实现了办公室、阅档室、库房三分开的要求,档案管理工作实现了标准化、规范化、程序化管理,为公司的安全生产、经营管理、党建及精神文明建设等各项工作提供了大量详实、准确的参考依据和原始凭证。该公司早在1996年通过了企业档案管理工作目标国家二级认定,2006年-2007年先后被山东省档案局评为“省一级档案室”、“省特级档案室”荣誉称号,2006-2009年连续四年荣获“菏泽市档案管理工作先进单位”等多项荣誉称号。
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