今年来,江西宁都县供电公司为全面提升服务质量和服务水平,更好地服务群众,该公司通过创新营业窗口工作方法,完善服务内容,脚踏实地用“心”做好服务,“擦亮” 窗口服务,这扇擦亮的“窗口”,成为宁都公司一道“内强素质、外树形象”的亮丽风景线。
据悉,该公司把提升“窗口”服务作为一项长期必须抓好的重要工作来对待,主要措施有:
一是创新服务形式,完善服务内容。在营业厅内张贴各种有关服务的业扩报装流程、用电须知、收费标准、服务守则等,公布了服务热线和服务质量监督举报电话、投诉箱。用电报装实行“一口对外”,简化业扩报装手续;
二是改善了服务环境,营业厅内整齐美观,并集业务、咨询、收费为一体,设置了便民柜、书写台,为客户提供休息椅和饮用水;
三是强化营业人员的服务行为标准,推行微笑服务。营业员挂牌上岗,着装整齐,每位员工能主动、礼貌、耐心、热情地接待客户,并使用规范化文明用语,客户前来办理业务、缴费都有宾至如归的感觉;
四是加强业务培训,提高员工服务意识。利用节假日时间,对客户服务中心营业员、营业窗口服务人员进行文明服务用语、服务礼仪、服务行为规范等专业知识的培训,提升营业人员供电营销管理和优质服务水平;
五是加强对公司营业环境、服务行为、电价电费、报装和维修、便民措施及社会监督等六个方面加强规范化管理;
六是工作中时刻要求窗口营业员做到“真心倾听、热心向导、耐心答复、细心周到、专心优化”的“五心”工作法,彰显出供电人和谐的精神风貌,时时处处让客户感受到“优质、方便、规范、真诚”的服务。
据了解,由该公司加大对营业窗口服务监管和服务指挥调度,注重窗口服务的现代化管理,建立科学合理的管理机制,截至目前,营业大厅员工服务水平、服务质量全面提升,时常受到客户的好评,营业大厅服务实现了“零投诉”,营业大厅荣获2010年赣州市“青年文明号示范窗口”荣誉称号。
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