2月21日,南通公司监察部会同营销部、客户服务中心针对非抢修类工单的处理结果进行了抽查,他们至相关供电所、事情发生现场、甚至是投诉客户家中了解投诉事情原委,征询客户对处理结果的满意度。这是该公司加强供电服务督办管理的一个缩影。
自省“95598”供电服务热线集中运行以来,南通公司多举措加强供电服务督办管理,不断提高“95598”服务督办远程工作站的效率和质量,提升客户满意度。一是出台管理办法,完善处理规定。早在年初,该公司出台了《南通供电公司“95598”服务督办管理办法》,对各部门的工作职责进行了明确,并提出了“95598”业务工单处理规范及要求、2月份又制定了关于规范非抢修类工单的处理规定;二是部门(单位)负责人担任网络联络员。各部门(单位)分别确定了两至三名网络联络员,而各部室负责人及基层单位分管负责人担任网络第一联系员;三是层层监督,动态跟踪,常态管理。服务督办站在各部门(单位)工单调查和处理结果满意度回访的基础上进行审核,再次回访客户,同时营销部还会同相关部门进行抽查与核实,确保处理到位;四是形成营销服务督办站运行分析制度。每周、每月从非抢修类受理总体情况、分析咨询、举报等热点问题,并针对存在问题举一反三,杜绝此类问题的再次发生;五是严格履行“首问负责制”, 对未能按规范及要求处理工单的单位及责任人列入公司业绩考核。
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