浦江供电局“传道”“解惑”协同办公系统

3月初，浙江浦江供电局组织开展了协同办公系统现场培训，对如何提高系统的办公效率进行了“传道”和“解惑”，着力深化该系统的推广和应用。

浦江局本次培训课程由基本业务介绍和业务模块深化使用两部分组成，分为两期，该局近140人参加了培训。来自省公司的培训专家对系统中收文、发文、知识管理等日常使用的模块做了详细的讲解，并现场起草了收文、发文、公告，直观的介绍了各模块如何填写以及各栏目填写的意义。

新的协同办公系统对收文的处理时间进行比较严格的规定，如收文的平均流程时长不超168小时，平均待办时长32小时等。此次培训专家指出，公文平均流程时效的计算从文件进入系统开始，到所有处理人员全部办结为止，因此要科学安排系统各环节的流转。譬如一个公文对于他人只需要查看、知晓，不需要协办的，可以将公文以知会的方式进行传阅，因为“知会”不在流程时长计算范围内，如此，可以减少公文的“在途”时间。

培训还现场讲解了知识管理系统的功能。据了解，知识管理系统是一个基于共享知识、学习知识、应用知识而创建的系统，是构建学习型、创新型企业的基础。
 
通过此次培训，浦江局广大员工对公文的起草、流转有了较为系统的了解，表示在今后的实际工作中，要学以致用，推广系统应用，提高办公效率。