【本网讯】今年以来,蠡县供电公司以深入推进供电服务体系建设为契机,围绕“做全、做细、做实、做强”,健全完善用电客户需求响应机制,创新工作机制和措施,持续提升供电服务质效。
做全,构建完善供电服务岗责体系。在深化客服大厅标准化建设基础上,针对不同供电管理事项和专业化管理岗位,明确具体的供电服务职责、服务内容、服务流程、服务标准、考评制度,融供电服务和供电管理于一体,逐步构建起完整、高效、顺畅的供电服务岗责体系。并依托网上办电管理平台,实现了全程业务网上传递,强化了流程的监督制约,形成了管理有记录、过程有监控、结果有检查、绩效有考核的闭环式工作机制。
做细,进一步优化办电服务。从咨询前移、过程分流、事后回访三个环节入手,优化办电服务,提高办电效率。推行“双导”工作制度,将用电客户咨询有效前移,降低窗口业务办理时限;实施“值班长”工作制度,借鉴服务行业“大堂经理”模式,不定时开展日常服务过程质量监控巡查,及时开展办电拥挤分流,化解用电客户不满情绪,提升用电客户满意度;畅通沟通平台,依托“95598”电话回访、客服大厅背对背评价、召开客户恳谈会等形式,及时掌握用电客户服务需求及意见建议,持续改进和优化服务措施。
做实,深化专业化分类服务。健全需求分类分析响应机制,拓展分类服务的途径和领域,不断提升供电服务的人文及科技含量。对主观缴费遵从度高的大企业,探索实施“一对一”贴近式服务,并积极推行供电风险管理指引服务,引导其设立供电风险管理机构,提高供电风险防范能力及法律遵从度。对一般用电企业,强化行业政策要点辅导培训,开展评估过程生产要素法测算、参数指标的分析沟通,实施针对性“解读”服务。对新办及小型用电客户,强化户籍巡查同时,实施有针对性办电辅导,并定期开展办电基本常识“入门”培训服务。对重点难点政策类型企业,定期开展重点及难点政策辅导培训,强化日常监控管理的同时,推行积极有效的“跟踪服务”。
做强,提升供电服务工作技能。将当前较为先进的“5S”管理规范应用到办电服务及人员素养管理中,打造“阳光心态+规范服务标准+现代理念支配”下的服务模式,建立“沟通从心开始,服务从我做起”的供电服务文化核心价值观,逐步培养和提升全体人员的服务规范、服务习惯和服务标准。积极推行“学习、考试、讲评”三位一体学习机制,构建“赛马、活力、分享、荣誉”竞争文化机制,进一步提升业务技能和服务潜能;以争创“最佳客服大厅”、“十佳供电服务标兵”活动为契机,建立健全以用电客户满意度为核心的考核评价机制,依托服务问卷调查,服务质量回访按季监督服务制度和承诺落实情况,保障供电服务效能的持续提升。
标签:优化,蠡县供电公司