她们,每天第一个点亮营业厅的灯,满怀热情地开始一天的工作;
她们,每天忙碌着客户的各种需求,只为客户满意的笑容;
她们,温言细语,不急不躁,春来秋去,迎来送往一拨拨前来交电费的客户……
她们就是山东潍坊供电公司营业室业务受理班的姑娘们,这个班组承担着潍坊市区近30万客户的供电服务任务,27名班组成员有26名是女性,主要负责收取电费、业务受理、客户档案管理等工作。她们从满足客户的点滴需求出发,在认真做好本职工作的同时,为客户提供多样化的供电延伸服务,让客户倍感贴心与温馨。
让客户享受更优服务
“大爷,您需要办理什么业务?”“交电费是吧?请这边走。”只要一走进潍坊供电公司营业室,迎接客户的一定是引导员甜甜的笑容和舒适的环境。
华睿在营业室已经工作了10多年,她从普通业务员做起,后又当上了业务受理班班长。对弄不清供电业务流程的老人,她用微笑消除了客户的疑虑;对因误会而心生抱怨的年轻人,她用诚意平息了客户的怒气;对怀疑当月电费不正确的客户,她用耐心获取了信任。
4月23日,一位客户要求办理永久性减容手续,华睿并没有立即为他拿申请表简单办理,而是耐心地给他仔细讲解临时性减容与永久性减容的区别,分析正常用电情况下该单位使用的容量情况,帮客户理清需求,客户办理完手续后再三表示了感谢。
为提升供电服务客户满意度,保证优质服务工作零差错、服务质量零投诉、服务管理零疏漏,业务受理班推出了一系列新举措,包括领导挂钩联系制、客户经理全程跟踪制、上门服务制等多个举措,真正实现“把方便送给客户,把困难留给自己”。
业务受理班姑娘们在做好服务工作的同时,利用休息日开展“潍电义工”走进学校、社区,走进困难家庭帮扶活动,不断拓展为民服务内涵,及时了解客户需求。她们主动对弱势群体开展亲情服务,实现电话预约服务,使服务更人性化。同时开展了多种形式的献爱心活动,去敬老院看望老人,为孤寡老人送温暖,为贫困灾区捐赠学费和学习用品等,树立了良好的服务形象。
用行动诠释服务理念
4月18日,当业务受理班员工王楠走出客户王先生家时,王先生一定要将他送到楼下,并对他认真负责的服务态度赞不绝口。
4月份,家住舜都花园小区的王先生向95598反映,家里3月电费猛增,怀疑电表有异常,请求进行现场校验检查。接到王先生的申请后,业务受理班迅速安排工作人员,上门为其作电能表现场校验。
结果出来,电能表完全合格,但王先生心中的疑问还是没有解决。“不应该多出那么多的电啊。”王楠一边琢磨,一边把王先生家的进户空气开关拉开。这时,他发现,电能表上还显示有微小的电流流过,这是怎么回事呢?
于是,王楠从电表出线开始,逐段排查,当检查到客户进户配电箱时,他将面板拆下,一根接在进线上的不起眼的电线露了出来。这条沿着箱体边敷设的电线,绕过了进户总开关,因此在拉开空开后电表上仍然有电流流过。由于这根线是王先生家装修时接的,线路为什么这么接在这里,只能找家里装修时的电工师傅问个明白。电费突增的原因终于找到了,王先生总算松了口气。
说起电费收取工作时,华睿还清晰记得2010年春节时,有一位客户除夕19时打电话要交电费。由于一时半会打不到出租车,华睿赶到营业厅的时间晚了一点,客户埋怨不已,华睿只好不停地向客户解释。杨鹭说,那时客户心里不舒服,自己也是有苦说不出来。
“不过,那都已经成为了过去,现在好多了。”华睿说,“‘10分钟交费圈’的形成,让我们摆脱了繁重的收费工作,提升了我们对客户的服务质量,所以现在客户的笑脸自然就多了。”华睿笑着说,“客户的笑脸其实就是国家电网公司‘你用电,我用心’服务理念的真实体现。”
爱岗敬业提升服务品质
“做好‘心’级服务,光有真诚和热情是难以达到的。要练就过硬的服务本领,才能打造一流的服务;要靠熟练的业务知识和高超的服务技能,才能让客户得到高质量的服务。”
业务受理班提出“快乐学习,快乐工作,快乐生活”的理念,在班组里营造出积极向上的学习工作氛围。通过“金牌讲师”“服务案例大家谈”“今天我带班”“好书大家读”等活动,打造高素质的服务团队。班组成员对业务受理、电费收取等内容要点进行统一和规范,形成作业指导书。同时,经常进行情景模拟训练和规范化服务技能竞赛,将条目化的书本知识变得具体、形象。
由于需要直接解答客户的各种疑问,业务受理班的姑娘们需要掌握营销、抢修等多种专业知识。为了达到“一岗多能”的要求,她们互为师徒,交流业务知识,利用业余时间进行技能培训,定期岗位轮换,轮流担当值日经理。经过不断地学习和锻炼,她们每个人的能力都得到了有效提升,实现了“一岗多能”的工作目标。
由于每天要面对不同的客户,营业员难免会产生心理压力,营业厅一角的班组园地就像一个宁静、温暖的港湾。这里有姐妹们读书时摘录和感悟的“心情絮语”,其中的鼓励和温暖,能够使心理压力很快得到释放。调整好情绪后,营业员照照镜子,露出微笑,重新投入到工作中。
近年来,业务受理班先后获得全国青年文明号、山东省工人先锋号、山东电力集团公司先进班组等十余项荣誉,成为潍坊供电营业窗口的一道亮丽风景线。
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