【本网讯】“上周对10条话单进行了抽查,总体情况不错,但需要注意细节问题……”7月10日,河南省杞县供电局95598客服中心主任张丽娟对坐席员话单点评时说。
为进一步提高座席人员接听技巧、综合素质,以更准确、更专业的解答为用户提供更优质、更高效的服务,全面落实“你用电 我用心”的服务准则,杞县局客服中心建立推行了95598热线“话单点评制”。
一是制度化点评。话单点评每周进行一次,从上周所有话单中随机挑选出10条话单,通过回放录音、查看话单登记情况等方式,从服务态度、文明用语、话务技巧、答复准确率、答复满意率等五个方面对座席人员接线情况进行讲评,对优秀话单总结“亮点”,加以发扬;对存在不足的话单,及时指正,加以改进;
二是针对性提高。通过点评就日常话务工作遇到的实际案例开展工作交流,针对点评中发现的问题,进一步明确和细化95598话务员的行为规范,统一话务员接听电话和结束通电时的礼貌用语;同时根据座席人员业务技能掌握情况,将坐席人员进行分组,实行强弱搭配、一帮一的结对子帮扶活动;
三是常态化培训。根据话单中反映出的热点难点问题确定业务专题,不定期地开展业务培训;坚持每日讲评制度,每天固定半小时为讲评时间,由座席班长集中辅导、解答坐席人员工作学习中的疑难问题,确保坐席员实现与用户的无障碍交流,做好电力与用户之间的桥梁,用服务、用效率来换取用户的满意。
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