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农村电气化网讯：八组二十列密集钢制架排上，电脑、扫描仪、高拍仪、除湿机、防磁柜等一应俱全。
五千一百八十九个案卷排列得整整齐齐、井井有条。
六百多个农村电网建设改造项目档案资料，检索有序，清楚明白。
轻点鼠标，登陆协同办公系统，再进行档案检索，所需资料扑面而来……
原来，在这里存档的所有资料，已全部实现了信息化。实物档案等实行了多渠道检索，利用者能够方便、准确、快捷地查找所需要的档案资料，档案资料的查全率、查准率均达到100% 。
“不简单，真是不简单，黄梅公司的农网建设资料档案做得太好了”12月21日，当国网黄梅县供电公司拍摄的《电网的微缩世界》档案微视频在国家档案局网站上展播时，便引来了不少学者、专家们的频频称赞。
据悉：由黄梅公司拍摄的《电网的微缩世界》档案微视频选送国家档案局后，已入选为优秀作品，并在国家档案局网站上进行展播。
本次档案微视频征集活动由国家档案局组织，旨在纪念改革开放40周年，宣传党的“十八大”以来国家经济建设取得的伟大成就，介绍建设项目档案工作的先进经验。国家电网公司推荐多部作品，经过层层筛选，而入选的仅仅只有20个，黄梅公司拍摄的《电网的微缩世界》以档案规范化的管理模式，独树一帜的管理手段和精彩的解说词，过“过五关，斩六将”，厚积而薄发之势成功入选，且受到国家档案局的一致好评。
《电网的微缩世界》档案微视频以黄梅县农网项目建设项目档案为背景，着重介绍了该公司农网项目档案管理工作的先进经验。透过这些历史的“眼睛”，过去电网建设那热火朝天、战天斗地的场景又一次在我们脑海里浮现……
“十二五”以来，黄梅公司新增220千伏变电站1座，110千伏变电站4座，35千伏变电站4座，新增主变容量48万千伏安。新增35千伏及以上线路273.25公里，新建及改造10千伏线路969.46公里，新增配变1933台；新建及改造低压线路3187.9公里；户均容量由0.68千伏安增长到2.05千伏安。多条10千伏线路实现互联互供，为地方经济发展和人民幸福生活提供可靠的电力支撑，坚强、绿色、智能电网已由梦想变成现实。
这只是该公司近几年来积极进行农网建设，全力助推地方经济建设的一个缩影。多年来，黄梅县供电公司高度重视档案管理工作，加大档案管理制度的建设、经费的投入、人才的培养以及信息化制度处理的完善，形成了归档规范、服务有效的档案管理格局。使公司档案管理工作提档升级取得了良好效果。
健全档案管理机制。成立了以总经理、党委书记为组长的农网档案管理领导小组，公司党委不仅将档案管理工作摆上议事日程，制定了详细可行的《档案管理工作办法》和农网档案管理实施方案，而且狠抓了档案管理体制的建设，根据生产经营工作的特点，将档案工作纳入了公司工作计划，做到了年初与其他工作一起研究、部署，提出目标任务和工作计划，季度、年底列入目标责任制管理考核，并与奖惩挂钩，从根本上解决了“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的问题。
建立“任务树”。明确网改部门、施工单位、监理单位、项目管理单位工作职责，确保档案收集与工程建设同步。画好“导航图”。精心编制《电网建设项目档案标准化作业指导书》、《农网建设工程项目作业百宝书》，相关部门按图所骥，即可实现精准化移交。
开展“大比拼”。举办档案管理劳动竞赛，看谁更齐全、更规范、更及时！同时，严格的工作流程。从项目立项、审批、设计、监理、施工、物料使用到竣工、验收、结决算，始终坚持资料信息与工程现场的一致性，时间顺序与工程进度的逻辑性，签字盖章等手续的完整性，文字材料的规范性，图纸及数据的准确性，这是电网微缩世界的核心和根本。
不断规范档案工作人员的职责。根据档案工作的需要，配备了忠于职守、遵纪守法的人员负责档案管理工作，保证了该同志工作的持续稳定，实现了档案人员的固定，同时建立了档案人员岗位责任制，明确了档案人员的职责，进一步规范了档案工作人员的行为。档案管理人员就农网项目档案管理工作，针对上级批复的网改项目，提前介入，全程参与；及时与各部门协调沟通，培训督导，确保归档的案卷片纸片金，张张有用。
“一份耕耘 一份收获。”由于成绩突出，该公司档案管理典型经验在湖北省电力公司系统推广应用。2012年，荣膺档案工作规范管理AAA级荣誉，并于2015年顺利通过复查。微缩世界为真实电网安全稳定运行提供可靠数据支撑和历史记录。
该专题片的成功入选，充分展现了公司档案管理规范，档案从业人员责任意识强，创新观念足，为进一步提升公司档案管理起到了促进作用，在企业的生产发展和经营管理中充分体现了档案工作的价值。
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