路桥局率先实现档案数字化管理

【本网讯】“档案数字化管理后，哪个部门需要调档案就不需要跑到档案室查纸质文档了，直接通过邮件发送，省事方便。”12月3日，浙江台州路桥供电局负责档案管理工作的陈小玲这样解释数字化档案的优势。日前，该局在台州电力系统内提前完成了归档工作，率先实现了档案数字化管理。

据悉，路桥局从9月底开始对全局档案进行数字化归档工作，特别设立归档办公室，派专人负责，分别对10千伏线路、35千伏线路、35千伏变电所、110千伏变电所、电力调度、新农村、文书档案等13大项内容进行全面归档。

对于纸质文档采用高速扫描仪和工程扫描仪先进行扫描，然后排序，再细化处理，纸质上的遗漏和污渍都可以在处理阶段补齐和完善，最后把所有档案与电力内部系统进行挂库，完成整个数字化的转化。该局在两个月的时间内完成了16万页档案的数字化转化，提前实现了档案数字化管理工作。

该局办公室主任蔡云华表示，以前档案在保存、借阅过程中出现过损坏、丢失，尤其在线路、电缆和配电专业，严重影响了生产部门检修、故障处理等工作开展。现在对传统载体包括纸质、声像、音像、照片等进行数字化转换，既可以保证档案资源的安全，又可以通过计算机网络实现档案信息的在线共享，提高了档案部门的服务能力和水平。

来源：中国农村电气化网