甘肃公司数字档案管理系统通过省科技成果鉴定

“甘肃省电力公司数字档案管理系统”近日通过了甘肃省科技厅组织科技成果鉴定，认为该成果技术先进，功能完备，运行稳定，整体技术水平达到了国内领先水平。

该系统由甘肃省电力公司和西安美林电子公司合作开发，是继办公自动化系统之后的有一个重要的系统。该系统紧密结合公司档案管理的实际需求，与办公自动化无缝结合，实现了文档一体化、档案自动立卷、图纸在线调阅、声像档案在线流媒体播放、档案的本地及远程在线借阅等功能，在公司本部和14家基层单位已开始成功推广应用。

该项目的实施，推动了甘肃公司系统电子文件的及时归档和有效管理，实现了归档纸质文件和电子文件的同步管理，防止了数字信息资源的浪费，大大提高了档案信息的处理效率和管理水平，档案编目、检索效率提高了几倍甚至几十倍，提高了资源共享水平。同时，实现了传统档案的电子备份，并且可以方便的制作档案复制件，大大提高了档案的安全性，减少了对档案原件的磨损，最大限度地延长了档案资源的存储年限。档案信息的在线查阅功能，使用户不仅可以查询本馆的档案文件，而且可以查询尚未进馆的及各单位的档案文件。