“您好,欢迎交票!”伴着智能客服的语音,报销单登记从麻烦的纸质登记变成了扫一下“二维码”即可投放单据的便捷体验。南方电网公司后勤管理中心于今年10月引进先进、自动的“智能收单机”,放置在后勤管理中心机关财务部,使用1个多月以来,收获了不少好评。“原来交单可以这么简单。”南网总调办公室主管朱广心说。
“智能收单机”实现了报销单纸质原始凭证的智能交收。便捷、快速的交单体验,提升了员工对日常报销原始凭证交单的满意度;有效、规范的记录交收情况,提高了日常报销的工作效率。“智能收单机”的引进助推员工报销向智能化、科技化迈进,降低了员工的时间成本。
“智能收单机”有省时省事操作方便、电子记录节约用纸、记录永久方便查询等特点,一张单据交票约12秒,比手工填写交单缩短2倍时间,1年可节约时间约533小时;无需使用纸质填写,1年可节省纸2000张;交单记录存放于服务器的数据库中,数据随时可查。
南网传媒全媒体记者 韩晓彤 通讯员 刘菱琳 王婷
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