[本网讯]根据国网山东省电力公司开展“档案建设年”活动要求,日前,国网烟台福山区供电公司明确具体措施,加快推进档案资源、设施、信息化和集体企业“四个一体化”建设,持续深化“档案建设年”活动开展。
福山公司进一步完善档案管理网络,全面落实“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”原则,明确工作责任、完成时限与工作标准,加强重点档案收集力度,深化了档案资源一体化管理。
结合公司实际,对现有档案库房进行分析,根据实际需要对温湿度控制、“四分开”进行完善提升,逐步推进设施建设一体化工作。
按照档案“存量数字化”、“增量电子化”要求,对已经升级的档案认真做好数据迁移,对文书档案加强管理,确保全部实现电子档案与实行体同步归档,保证信息建设一体化工作顺利开展。
制定了集体企业档案制度,明确了集体企业归档范围和保管期限,强化了集体企业档案一体化建设。
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