农村电气化网讯:今年以来,面对严峻的外部经营环境和发展压力,国网河北省电力公司唐县供电分公司按照省市公司管理提升活动的要求,全员行动,苦练内功,强基固本,降本增效,管理提升活动初见成效。
一、广泛学习动员,做到思想先行
唐县供电分公司多次召开会议,学习贯彻省市公司开展管理提升活动会议上的讲话精神,学习借鉴其他兄弟单位的好做法,充分认识到管理提升是企业强基固本、更好应对内外复杂严峻形势的现实需要,是形成和提升企业竞争力的有力保障,是促进企业加快转变发展方式、进一步提升发展质量和效益的迫切需要,对唐县供电分公司来说更是企业摆脱困境、加快改革发展的必然选择。唐县供电分公司要求全员深刻领会管理提升活动的重大意义,切实按照省市公司的要求,结合企业自身实际,不走过场,认真完成各阶段任务。特别要树立“过紧日子”的思想,注重在严控成本费用、切实降本增效上狠下功夫,见到实效。年初,唐县供电分公司确定了“艰苦奋斗、团结和谐、建功立业、争创一流”的企业精神,将“艰苦奋斗”摆在了更加突出的位置,并强调其对于企业经营管理特别是转型发展的重要作用,号召全体员工立足自身、勤俭办企业。通过宣贯动员,统一了认识,增强了干部职工管理提升、降本增效的紧迫感、自觉性和主动性,激发了广大职工的主人翁精神,大家心往一处想、劲往一处使,形成了人人参与、同心同德、从我做起、降本挖潜、开源增效的良好氛围。
二、制定严格制度,费用分类管理
今年年初,唐县供电分公司修订了《费用管理办法》,将管理费用分成四类,分别列出明细,并实行严格的分类管理,这四类费用分别是:第一类是折旧费、无形资产摊销、房产税、土地使用税等相对固定的费用;第二类是会议费、培训费、修理费等非经常发生的费用,并将业务招待费视同第二类费用;第三类是差旅费、办公费、交通通讯费等经常发生的费用;第四类是薪酬、福利及社保类费用。唐县供电分公司明确第一、二类费用实行审批管理,第三类费用按部门实行预算管理,第四类费用按薪酬管理制度执行。实行审批管理的费用经批准后实报实销。这个办法重新梳理了企业的各项管理费用,从严从紧控制费用支出的审批,将目标定位在将唐县供电分公司差旅、招待和办公等费用在去年的基数上降低30%以上,被职工们称为企业“史上最严苛的费用管理办法”。一些以前只需要部门负责人签字审批的费用项目现在需要分管领导甚至总经理签字才能生效;没有完整审批手续的费用不得报销。严格的分类管理和流程化审批,关紧了资金流出的闸口,为严控非必要和不合理的支出奠定了坚实的制度基础。
三、严控费用支出,公司机关带头
制度是否有效关键在落实。今年以来,唐县供电分公司全面执行严格的费用管理制度。各单位严把预算关、审批关和报销关,严控费用支出。能够通过电话、电子邮件、办公自动化系统等途径来完成的工作,就不再安排人员出差。唐县供电分公司领导亲力亲为,带头节约,出差轻车简从,上半年唐县供电分公司差旅费同比下降31.24%;行政事务都通过办公自动化系统完成,不再走纸质文件,实行“无纸化”办公;可开可不开的会议不开,能在公司办公楼内开的会议不到外面开;严控不必要的招待宴请,招待费标准以客户的重要性为标准,而不是以出席的公司领导的职务高低为标准,上半年业务招待费同比下降45.5%。
四、自觉艰苦奋斗,厉行勤俭节约
广泛的思想动员和严苛的制度管理使加强管理、降本增效逐渐成了企业的一种文化氛围。唐县供电分公司主动大幅削减职务消费和日常费用,爱护公物,勤俭办公,修理费用同比减少53.94%;着手推动了公务用车改革,实行了车辆对号加油和统一调配,在没有新购车辆的情况下,从现有车辆中调配了6辆支援运维生产用车,并对老旧车辆进行了封存和停驶;调整办公室,把富余的房间腾出了;中层干部出差都自觉住经济型酒店,很多人出差都选择夕发朝至尽量不住宿,即使住宿也住标准间或两人合住一间,自觉发扬艰苦奋斗的好作风。
五、监督保障到位,激励约束并举
为保证完成今年的经营管理任务,唐县供电分公司实行严格的考核办法。今年初与部室、供电所签订了经营管理责任书,立了军令状,庄严承诺了今年要完成的经营指标和工作任务。唐县供电分公司将在年底对所属部室、供电所完成情况进行考核评价,对完成情况好的单位进行表彰奖励,其中就设立了费用控制专项奖,对费用控制不好的也将进行严肃的处罚。这就将唐县供电分公司降本增效的责任层层传递,形成有效的激励约束机制。唐县供电分公司建立了月度经营分析会制度,每月研判经济形势及业务行情,剖析企业经营态势,监督费用控制情况,及时发现苗头性问题,提出改进意见,调度运营,收到了很好的成效。
为加快改革发展的步伐,唐县供电分公司以管理提升活动为契机,加强制度建设,强化制度落实,明确管理责任,取得了明显的成效。同时,通过规范严格的管理向职工传达了省市公司加快改革发展的决心和意志,让职工增强了通过自身努力实现内涵式发展的希望和信心。经过半年的努力,唐县供电分公司不仅取得了降本增效的阶段性成果,而且凝聚了人心,提振了士气,带动企业各项事业蓬勃发展,企业呈现出前所未有的良好发展态势。
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