南网超高压打造7S行政办公区域“样板间”

　　为挖掘7S管理的深刻内涵，创造一个良好舒适的工作环境，提高工作效率，超高压修试中心在开展生产领域7S管理的同时，也在办公区域选取“样板间”同步推行。经过一年的时间，办公区域7S“样板间”已初具模型。

　　从去年2月份开始，超高压修试中组织到广州西门子有限公司、南航珠直公司、深圳海洋王公司等标杆企业学习调研7S管理。“只有亲自参与，通过最直接的方式体验7S管理标杆企业，才能使员工感受到7S的魅力和重要性，避免走一些不必要的弯路。”综合部田雨主任表示。

　　在办公区域7S管理推进中，超高压修试中心选取了对外衔接的窗口：综合部以及会议室。他们摒弃7S管理就是在办公室里“帖摆擦”的观念，运用科学的管理理念和有效的管理方法指导办公区域7S管理改善，循序渐进推进办公区域7S管理工作。

　　“桌面上放置的物品符合规定，摆放整齐有序，无不允许放置的物品”、“各类器具文具定位放置，状态正常”、“电脑桌面上的图标放置合理，取用便捷，一般不超过30个”、“电子文档夹定期自行清理，对需要留存的电子文档有分类，查找方便”……超高压修试中心的7S管理执行标准覆盖到了日常办公的诸多细节，并在推行阶段倡导大家每天抽出5分钟进行整理和每周抽出5分钟进行整顿，良好的习惯形成后整洁有序的办公环境自然水到渠成，进而又促使工作效率逐渐提升。对此，综合部后勤刘迎新深有体会：“日常工作头绪多，以前往往是手头有什么事就办什么事，没有计划，也没有条理，经常桌面堆满了文件，打开电脑桌面满屏都是文档，要用的时候经常要到处找。实行7S管理，整理整顿成为一种工作习惯，每天要做哪些事、先做哪件后做哪件，要处理的文件文档在哪里，心里都很清楚，工作也更有条理了。”

　　现在，一进办公室门，规范整洁的门迹线首先让人体会到了7S管理带来的新变化；文件柜内物品分类放置，标签清晰，内容规范，文件盒按要求规格一致，整齐摆放，并采用形迹化管理，要求在30秒内快速找到文件；办公桌上的物品按要求进行定置摆放，并采用标签进行了定位；抽屉柜内物品按照办公用品置在上层、个人用品置在下层的原则，打出隔断，分类、分区放置，并进行了相应标识；饮水机、照明开关等物品也都行政办公区域7S技术规范进行了改善。超高压修试中心样板间优化对时间、能源等方面的合理利用，以发挥他们最大的潜能，从而创造一个高效率、物尽其用的办公环境，达到安全办公的目的。（中国电力报 中电新闻网记者袁湘湘通讯员王咸斌）

　　名词解释：所谓的7S，即：整理（SEIKI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、节约（SAVE），前5个S，在日语中的发音都以“S”开头，后两个为英文翻译而来，也以S开头，故称7S。

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来源：中国电力新闻网