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南网超高压打造"ACP"精益项目管控机制

作者:通讯员 张冠璐   2017-07-24

  在2017年南网超高压公司精益绿带培训上,修试中心对外提出“ACP”这一概念。实际上,早在2016年该中心就针对如何管好管理软课题提出了自己的思。


  什么是“ACP”?“ACP” (“Approval-Control- Popularization”)精益项目管控机制由三大组成部分,即“立-管-推”,分别是管理项目“两库”管理机制、管理项目监管机制和项目成果推广机制。该机制旨在盘活企业管理工作中的不同环节及看似独立的专项工作,打通业务流程上的各个要素及消除中间过程的“浪费”问题,通过一个模式下的三个机制串联起管理项目的各个环节,实现由优秀走向卓越。


  谈起管理项目立项问题,超高压修试中心综合部田雨介绍道,“我们以往常规的一系列做法是基层单位通过内部各部门征集、基层单位领导层审核、向公司对口部门上报、公司审批并下达的方式明确”。


  为了更好的挖掘来自一线的优质管理项目,更加规范化管理项目,提升项目品质,该中心在参考科技项目的管理经验的基础上,首次搭建管理项目“两库”管理机制,“两库”即管理项目申请策划库、成果申报策划库。该机制强调在项目立项阶段,通过设立两道“门”,将项目资源盘活。首先通过充分吸纳不同类别的精益项目,统一归入到项目申请策划库中,并通过上级单位和本单位的双重审核,择优挑选适合当前时期重点策划的优质项目进入成果申报策划库中,也即是说一个管理项目经过不断的发展和完善可以在一次入库后二次入库。


  同时,为了充分调用各方力量,尤其综合部作为精益项目的归口管理部门,要做好“两头”管理,即发挥该部门在项目责任部门和上级对口部门之间的沟通协调作用,强化自身职责,做强中间力量。从2016年起,该中心通过自主编制《检修试验中心2016年“精益杯”管理创新论坛项目管控表》,设计多个管控要素及内容进行黄绿灯状态及评价管理,有效做好了过程管控。“ACP”中的“管”代表从项目立项开始就开展的如逐月动态监督、月度情况上报及审核、年中集中检查、深度介入各个项目重点节点工作等一系列工作。


  作为“ACP”精益管理模式的第三大机制,项目成果推广机制的运转好坏在一定程度上决定了“立”、“管”能否发挥实效,更是管理项目实现价值的重要出口环节。在探索中,伴随该机制的建立,修试中心提出“项目螺旋”这一概念。


  据介绍,传统的管理项目对外推广一般大多采用线性模式,即“立项-实施-结题-报奖”一系列环节。而“项目螺旋”则转变以往“两点一线”的单一路线,强调从一线部门脱颖而出的优质项目,如项目A通过“立”的过程,完成“出线”和“策划”两环节,其后在中间两股力量“推”和“管”的作用下,实现价值的不断扩大化。这个循环上升的过程让管理项目的PDCA闭环管理呈一种“开放式结局”。


  “从狭义上理解,我们以管理项目结题验收作为任务的完结;从广义上看,‘项目螺旋’让管理项目以成功申报某类管理创新奖项为阶段性节点,又在不断提升中迈向更高的台阶。”修试中心王海军副主任如是说。他还表示,基地工厂化检修管理课题就是这个“螺旋”的有力例证。为了更好的提炼成果、推广应用,项目成果推广机制旨在力促“两步走”,即第一步是形成“螺旋”,第二步就是做大“螺旋”,最终实现“项目螺旋”效应。


  随着工作的推进,修试中心深入研究精益项目在“立(A)”、“管(C)”、“推(P)”上的运转及机制建设情况,通过编写《检修试验中心“ACP”精益项目指南》、《检修试验中心“ACP”精益项目管理业务指导书》,对项目进行全生命周期的标准化管理,实现对项目实施过程和质量的有效控制,确保项目的实施过程和结果符合精益管理要求。


  近期,修试中心充分梳理分析实际工作中存在的管理问题、难点和痛点,下达了第一批28项精益项目(管理优化项目17项,现场改善项目11项),同时明确了精益项目的管理机制,将精益项目的立项、管控和成果提炼应用作为精益管理推进办月度会议的固定议程,每月进行督促和检查。


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来源: 国网

标签:南网超高压,ACP,精益项目,管控机制

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