【本网讯】“电修好了,我很满意。”11月8日,鲤南镇圣泉村郑先生在电话回访中,感谢国网仙游县供电公司员工快速抢修,解决表箱内接线头接触不良引起的停电问题。
今年以来,该公司加强行风建设,坚持以解决问题为导向,倡导“六不让”服务承诺,强化对热点问题的穿透分析和集中整治,确保客户反映的问题迅速得到解决,供电服务水平明显提高。据统计,目前仙游县营业客户从2013年的35.48万户增至37.64万户,但客户投诉却同比下降77.29%。
“我们对2013年投诉工单所凸显的问题进行全面清理核查和分析。从投诉类别看,主要集中在供电质量、抢修服务等方面;从投诉的地区看,主要集中在城区及一些农村地区。”该公司快速响应中心负责人介绍说。
对于供电质量,该公司建立起低电压监控机制,明确整改要求和考核办法,分别通过新建、改造10千伏线路118.31公里和0.4千伏线路406.3公里,增容增设配变371台,解决了4860户居民低电压问题;针对频繁停电问题,该公司依据线路“频繁停电”分布区域、发生规律等性质,严格审批停电计划,专项整治树线矛盾、外破隐患及线路缺陷,配网障碍率比降32.38%,用户平均停电时间下降1.86小时/户。
服务投诉作为供电服务中的敏感指标,最直观反映了服务质量。对此,该公司分类别建立了31件投诉典型案例分析库,通过举办培训、印发小手册、每周一集中学习的方式,对员工的服务沟通能力和服务意识进行针对性提高;形成快速响应三级管控机制,十分钟内先期安抚客户情绪,并对工单处理满意度进行回访,而公司分管领导当日必须到达投诉现场穿透分析,并严格落实营销专业执规考核。
除此之外,该公司注重服务硬件基础建设,和中国移动公司联合开发电力讯息平台,将移动基站和公用变压器进行“一对一”关联绑定,可实现客户提前知晓停电、抢修等信息,并对今年重复致电客户诉求进行梳理,建立专属敏感客户群,真正做到在客户诉求感知之前推送信息,1-10月份累计推送停电短信19万条。同时,对与客户有接触点的营业窗口、LED电子宣传栏、抢修值班室、催费电话的录音、录象系统进行在线监控,实现接触点“双向”约束。
工作有标准,服务无止境。接下来,该公司将按照投诉“四不放过”原则,运用CCSA工具穿透分析每件投诉,确保服务质量不下降;梳理对外服务承诺整改工单,每日发布服务预警短信,提前10天发布承诺到期提醒,并对民生诉求热点工单进行梳理,找出短板并改进;加强营业、抢修培训,常态化开展视频巡视,严格规范服务行为;推行低压业扩“1+1”快响预约集中派工制度,实行项目经理沟通联系机制,重点对异常工单报备和特殊流程的跟踪管控;针对敏感客户专属客户群,按照客户诉求专业,有针对性的开展用电服务宣传;深化服务快速响应平台应用,发挥抢修工单“3分钟”研判功能,切实提高研判正确率,缩短抢修修复时长。
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