翻开广西电网凭祥供电公司浦寨营业厅的客户意见簿,当您看到上面有些看不懂的“外星文”,请别诧异。作为中越边境线上的国门供电公司,供电服务必须得“国际范儿”,而“国际范儿”如何打造呢?
越文有进步,竟是因为越南客户的感谢信?
凭祥供电所营业服务二班的黄玉龙近日称自己的越文大有进步,问其原因,黄玉龙笑:都是越南用户的感谢信的功劳。
4月中旬的一天,浦寨营业厅突然来了一位说着一口不太流利的中文的越南客户,她手里还拿了封用越文写的感谢信。“你好,我叫潘思爱。我过来是为了感谢几位电工师傅的。”
经过询问得知,客户是浦寨边贸点E-28号越南饭店的老板娘。前几日,营业服务二班根据迎风度夏的工作安排,对辖区内低压线路进行例行检查。在检查越南饭店时,发现客户使用的两块电表出线、开关都有烧焦的痕迹,而线路又被广告牌包裹着,如果产生火花极易发生火灾。于是工作人员找到饭店老板,向老板告知安全隐患,希望客户及时整改。
老板娘是越南人,会说点中文,她说今年饭店的生意越来越好,可表后开关都是以前房东安装的,天气热的时候电器都不敢同时开,怕开了开关就跳闸。由于生意较好,一直没时间找人处理这个事情。营业服务二班的工作人员了解情况后,便与老板娘约好时间,第二天上门更换了阻燃式电表箱和开关,及时消除了用电安全隐患。
“那天他们帮我维修后,连杯茶水都没喝就收拾工具走了,我感到很过意不去,所以才写了这封信以表示我的谢意,真的很感谢你们。”
黄玉龙接过感谢信,还用越语说了句“空感恩”(不用谢),老板娘觉得倍感亲切,直赞黄玉龙发音标准。
一封感谢信,就能让越文大有进步了?那可不是,这是在清明节收到越南客户在意见簿上的感谢留言之后,浦寨营业厅收到的第二封越南客户的感谢信了。
在浦寨营业厅的客户意见簿上,还有些越南用户的简单留言,如“抢修(服务)及时”几个越南单词,甚至还有“good”这样的留言,是越南用户还是别国客商,浦寨营业厅的工作人员也不得而知,但每个留言和感谢的背后,都凝结了边陲小城的南网人减刑核心价值观的一份付出,服务中外客户的一片真情……
“国际范儿”的服务,需要怎样的实力?
2014年,凭祥市对外贸易指标获得两项“全国第一”、十四项“广西第一”的好成绩。今年凭祥市对外贸易继续保持强劲发展势头,2015年一季度,广西外贸进出口增长22.7%,仍居全国第一。凭祥市作为进出口贸易的龙头老大,其供电服务自然不能输。
2015年2月,凭祥公司投资872.4万元,建设完成了35千伏友谊关变电站增容改造工程。该变电站的增容投运,解决了友谊关片区电网供电能力不适用经济发展的问题,给附近居民、关口旅游业的发展,提供了更加可靠的电能,特别是给保税区物流园、边贸口岸的建设发展提供了优质的电力供应,充分满足了友谊关片区负荷增长的需要,进一步提高电网运行稳定性和供电可靠性。
此外,中越双语服务也是“国际范儿”服务必备的软实力。这项服务推出初期,仅是一张越语宣传单。该公司把安全用电知识翻译成越文,不定期组织党团青年在浦寨弄怀边贸点开展安全用电宣传,让在此做生意的中越客商都能了解到安全用电、节能知识以及用电报装等业务知识。
随着凭祥市进出口贸易的蓬勃发展,吸引了越来越多的东南亚客商进驻凭祥,其中以越南的客商居多。不定期的双语宣传活动,还未能让双语服务全方位的覆盖。
不能让越南客商因语言障碍而使其享受到的服务大打折扣。于是,凭祥公司推出了双语“上墙”。
浦寨营业厅的墙上,相关制度、报装流程等等都翻译成越语,配套的越语报装单、越语服务卡、越语的客户意见薄等等,都一应俱全。一位越南华侨用户来缴费时曾经开玩笑:“这专业得,我还以为你们在越南开了分公司呢,这连报装单都有越文版本的注释。”
从双语宣传,到双语上墙,双语“配套”,这已经解决了大部份不识中文的越南用户“报装难”“用电难”的问题。然而,还有一个“抢修难”的问题呢?语音不通,停电了,有故障了,怎么让供电人员来抢修呢?
为此,越语口语,大家又学了起来。目前该公司已经有30多位员工参加了市总工会及该公司自主举办的越语培训班。
“话都听不懂,不会说,怎么服务越南客商?”浦寨营业厅的谢飞,身为退伍兵的他本来毫无外语基础,在“以客为尊和谐共赢”的服务理念激励下,硬是啃下了越语这个工作上的“硬骨头”,现在和越南用户沟通基本无压力,他可是浦寨营业厅的“金牌翻译”。
“学多一门外语,感觉自己都越来越‘国际范儿’起来了啊。”
边贸服务如何再升级?
2015年,浦寨营业厅将作为凭祥公司服务示范点开展建设。
服务要升级,得先从管理入手。一直以来,边贸点用户档案的建立和维护,一直都是大难题。边贸点用电商户大约有2000多户,且多为外地、外国客商,人员流动性较大。这会儿刚和这家店铺的老板混个脸熟,说不定下个月又换了新老板了。这样的情况在边贸点并不少见。
“既然人员流动性大,那么,我们也‘流动’起来吧。”
在浦寨营业厅,因为人手紧张,每个人都既是收费员,又是抄表员、催费员和抢修员。趁着抄表,趁着催费,趁着例行安全检查,浦寨营业厅的工作人员们及时记录、更新各商铺用户的信息,检查姓名、电话号码、缴费用户号是否一一对应。
“健全的客户信息档案,利于我们的电费催收工作,当然更有助于我们开展服务,例如回访,听取客户意见等。”
在供电服务人员的管理上,以该公司近期开展的“守纪律、讲规矩、转作风”对照检查月活动以及营销专项排查活动为契机,浦寨营业厅也开展了自纠自查。作为国门供电公司的窗口,一举一动都关系着国家形象,除了从各方面听取用户意见,自纠自查也进一步使浦寨营业厅的员工规范工作要求,改进服务,转变作风。
优质服务永无止境。打造更“国际范儿”的服务品牌,已是凭祥供电公司的服务新常态。
来源:广西电网公司