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唐县供电公司:引导服务保驾护航服务环境持续优化

作者:田光辉 贾丽莎  2018-07-16

  农村电气化网讯:“您好,请问您需要什么帮助?”“请随我到自助办电区,我辅导您进行网上申报。”日前,唐县县城经营蔬果的张先生来到国网唐县供电公司客服大厅,在引导人员的帮助下,成功解决了网上缴费的问题。


  客户进厅办事,第一个接待的一定是引导员。解答客户疑问、引导业务办理、辅助使用自助系统、审核涉电资料……引导岗是客服大厅的核心和枢纽,整个客服大厅工作有序正常运转都需要引导岗从中协调安排。为持续优化办电环境,近期,国网唐县供电公司以引导服务为圆心,大力加强客服大厅建设,形成了以点带面的服务同心圆。


  “从五月开始,我们新增加了三名引导员,现在引导台一共有五名引导员。”唐县供电公司客服大厅周艳主任介绍到,“他们主要负责第一时间了解客户需求,把客户精确地引导到合适的柜台,同时,辅导客户使用自助系统,缓解柜台压力。”据悉,引导员增加后,唐县供电公司客服大厅没有再出现拥堵和客户长时间等待现象,各个窗口排队井然有序,客户办理业务平均时长也大幅缩短,缴费开票、业扩申报、故障报修等简单业务甚至不用排队,只需要几分钟就能办理完成。


  “才一个星期没来办业务,感觉你们的服务更好,速度也更快了!”7月12日,经常到唐县供电公司办电的朱会计再次来到客服大厅办理涉电业务,在引导员的帮助下,他完成了缴费开票、峰谷电价咨询等一系列业务办理“我算了一下,今天办理业务比上次快了近十分钟”。原来,为了不断提高窗口工作人员业务能力和综合素质,唐县供电公司利用下班和周末时间对窗口工作人员进行了有计划、有规模的培训,通过缴费管理、业扩报装管理、服务礼仪等课程的学习,强化能力提升了办电的质效。


  除了普通工作人员外,唐县供电公司的领导班子和业务部门负责人也是特殊的引导员。他们通过轮班的方式,每天由一名公司领导和一名部门负责人值守在客服大厅,除了履行好普通引导员的职责外,他们还要负责协调后台部门和前台窗口的工作衔接,处理突发事项和突发业务,观察记录客户遇到的难题和需求,形成工作措施不断优化和改进供电服务。


  “客服大厅是我们供电服务最前沿、最基础的部门,这里的办电环境好了我们的营商环境才能真正营造起来。”唐县供电公司主管营销工作的总经理助理杨民辉这样说。


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来源:中国农村电气化网

标签:唐县供电,引导服务,保驾护航,服务环境,持续优化

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