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新冠肺炎疫情防控阻击战全面打响以来，湖北武汉供电公司扎实做好疫情防控期间档案工作，同时发挥档案服务作用，为打赢疫情防控阻击战贡献力量。
确保“战时”档案利用规范高效
1月25日下午，武汉供电公司接到武汉市防疫指挥部的命令，将在江夏区军运村旁建设雷神山医院。该公司立刻组织供电设计院连夜商讨雷神山医院供电方案，专人进驻雷神山医院建设临时指挥部，并安排档案工作人员全过程提供档案服务。当晚，一套供电方案档案发到了雷神山医院供电设计人员的邮箱中。
为确保“战时”档案利用规范高效，武汉供电公司档案工作人员运用现代通信技术和日常专题档案建设成果，为一线防疫配套电网建设和保电及时提供档案信息化服务。
第七届世界军人运动会期间，武汉市大量赛事场馆被确定为重要客户，武汉供电公司档案工作人员逐馆、逐线、逐户建立了专题档案。在此次防疫保电期间，这批专题档案发挥了重要作用。借助数字档案馆中军运村电源点分布与电缆路径图、供电方案等50余卷工程档案，武汉供电设计院团队于1月26日完成供电方案设计，1月27日完成了供电图纸绘制。
充分利用军运村的电源线路，雷神山医院供电工程的工期得以极大缩短，3天内送电成功。武汉供电公司在雷神山医院建设现场同步进行“战时”档案收集，又为火神山医院送电提供了重要借鉴。
当洪山体育馆、武汉体育中心等被确定为方舱医院后，武汉供电公司再次凭借军运会时的“一户一档”电子档案，充分利用原有线路，为节约医院改造时间、挽救病人生命创造了有利条件。
保障档案和人员双重安全
按照疫情期间档案管理体系最小化运转原则，武汉供电公司一手抓档案工作人员安全，一手抓档案安全管理，定人、定期、定点对档案库房进行远程监控；充分利用智能档案库房建设成果，发挥库房智能环境控制系统、安防系统和智能消防系统作用，有效保障档案安全。
春节假期前，武汉供电公司对各档案库房及办公用房进行了拉网式消防安全检查和消毒，在档案管理“八防”要求之外，探索“防病毒”措施，配置紫外线消毒设备，关闭档案室。
湖北省延长春节假期后，武汉供电公司档案工作人员严格遵守办公楼防疫管理和值班要求，在做好个人防疫保护的前提下，定期巡视智能库房监控室，确保安全隐患得到及时发现、及时处理。
同时，武汉供电公司联合后勤保障部门，制发纸质档案利用防疫须知与安全复工指南，确保纸质档案传递安全和后期档案部门员工健康复工。
加强疫情防控专题档案建设
武汉供电公司参照第七届世界军运会保电期间档案管理模式，对防疫档案工作和专题档案建设实行“三纳入”，即纳入总体部署、纳入“防疫指挥部管总、防疫战区主战”管理体系、纳入10个防疫保电战区组织机构。
武汉供电公司进一步明确防疫指挥部和各防疫战区档案管理职责，充分利用电话、手机软件传递防疫工作部署、配套电网工程建设动态、物资捐赠信息等，做到每日更新，为档案收集打好基础。该公司划定疫情期间文件材料归档范围、类型和保管期限，加强线上业务指导，确保防疫保电档案资料应收尽收、应归尽归、规范标准。
目前，武汉供电公司全过程收集火神山、雷神山等应急医院和17家方舱医院、132个新增隔离点等配套电网工程档案，累计收集照片档案600余张、文书档案200余件。
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标签：武汉,防疫医院,快速通电,档案起作用
